Ab Version 2.19.0 werden Mahnungen inkl. Rechnungskopie mit Stempel “KOPIE” versendet.
Um überfällige Rechnungen zu mahnen, gehst du wie bisher in dem Bereich Rechnungen, filterst dir die Rechnungen nach überfälligen (in unserem Beispiel für den 1. Mahnlauf “überfällig, ungemahnt”) (1), gehst auf die 3 Punkte, in den Auswahlmodus (2) und wählst alle Rechnungen, die du mahnen möchtest, aus (3). Dann gehst du wieder auf die 3 Punkte (4) in der Auswahlzeile (1) und klickst überfällige mahnen (5).
Für alle ausgewählten Rechnungen, die wirklich überfällig sind, werden die Mahnungen nun generiert. Es erscheint ein Infofenster, wie viele Mahnungen in den Freigabebereich gelegt wurden, das mit ok bestätigst.
Die Dokumente sehen dann in unserem Beispiel folgendermaßen aus:
(1), (2) und (3) entsprechen den Angaben aus deinen Einstellungen (Rechnung – frei/hoheitlich – Zahlungsfristen – Standard. Die zweite Seite ist die Originalrechnung (4), die in Rot den “Stempel KOPIE automatisch bekommt (5).