Ab Version 2.19.0 gibt es die Möglichkeit, Mahnungen inkl. Rechnungskopie mit Stempel “KOPIE” zu versenden.
Wenn eine Rechnungskopie mit gesendet werden soll, dann aktiviere die Funktion unter Einstellungen - Mandant - jeweils für frei und hoheitlich. (Details: s. Mahnungen - Grundeinstellungen)
Bevor du Mahnungen generierst, stelle sicher, dass du keine offenen SEPA-Bankaufträge mehr hast bzw. generiere sie. Wichtig: Lastschriftrechnungen werden erst in dem Moment als bezahlt gesetzt, in dem der zugehörige Bankauftrag heruntergeladen wird. Der Weg:
- Menü SEPA-Aufträge
- Bankauftrag erstellen (ist auswählbar, wenn noch nicht alle erstellt sind)
- erstellte Bankaufträge herunterladen: Bankauftrag auswählen - 3 Punkte - herunterladen
- prüfen, ob alle Bankaufträge heruntergeladen sind (heruntergeladene sind vorne abgehakt)
Um nun überfällige Rechnungen zu mahnen, gehst du wie folgt vor:
- Menü Rechnungen - filtern nach Mahnstand (in unserem Beispiel für den 1. Mahnlauf “überfällig, ungemahnt”) (1)
- 3 Punkte - Auswahlmodus (2)
- alle Rechnungen auswählen, die du mahnen möchtest (einzeln oder über die 3 Punkte alle auswählen) (3)
- auf die 3 Punkte (4) in der Auswahlzeile (1): überfällige mahnen (5).
Für alle ausgewählten Rechnungen, die wirklich überfällig sind, werden die Mahnungen nun generiert. Es erscheint ein Infofenster, wie viele Mahnungen im Freigabebereich angelegt wurden, das du mit ok bestätigst. 
Die Dokumente sehen dann in unserem Beispiel (inkl. Rechnungskopie) folgendermaßen aus:
(1), (2) und (3) entsprechen den Angaben aus deinen Einstellungen (Rechnung – frei/hoheitlich – Zahlungsfristen – Standard. Die zweite Seite ist die Originalrechnung (4), die in Rot den “Stempel KOPIE automatisch bekommt (5).
Freigeben der Mahnungen:
- Menü Freigabe und Druck
- im Bereich Mahnungen auf Rechnungsmahnungen
- 3-Punkt-Menü - alles freigeben (Alternative: Auswahlmodus - einzelne gewünschte auswählen - 3-Punkte Menü - Auswahl freigeben)
- Die Mahnungen werden nun an digibase-network übermittelt und können von dort versendet werden.