Option explizit nach Mahnstufen zu filtern ab Version 2.66.0
Rechnungskopie
Wenn eine Rechnungskopie mit gesendet werden soll, dann aktiviere die Funktion unter Einstellungen - Mandant - jeweils für frei und hoheitlich. (Details: s. Mahnungen - Grundeinstellungen)
Vorbereitung
Bevor du Mahnungen generierst, stelle sicher, dass du keine offenen SEPA-Bankaufträge mehr hast bzw. generiere sie. Wichtig: Lastschriftrechnungen werden erst in dem Moment als bezahlt gesetzt, in dem der zugehörige Bankauftrag heruntergeladen wird. Der Weg:
- Menü SEPA-Aufträge
- Bankauftrag erstellen (ist auswählbar, wenn noch nicht alle erstellt sind)
- erstellte Bankaufträge herunterladen: Bankauftrag auswählen - 3 Punkte - herunterladen
- prüfen, ob alle Bankaufträge heruntergeladen sind (heruntergeladene sind vorne abgehakt)
Außerdem ist es natürlich wichtig, dass auch die Kontoauszüge aktuell abgeglichen sind.
Der Mahnprozess
Um nun überfällige Rechnungen zu mahnen, gehst du wie folgt vor:
- Im Menü Rechnungen gehst du auf den Filter und lässt dir damit nur die zu mahnenden Rechnungen anzeigen (in unserem Beispiel für den 1. Mahnlauf Verzug aktivieren und überfällig auswählen sowie bei Versendete Erinnerungen/Mahnungen die Option gleich wählen und 0 eintragen) (1) - Weitere Filteroptionen können nach Wunsch ergänzt werden, wie z.B. "Tage Fristüberschreitung" und "Nach offenem Betrag"
- 3 Punkte - Auswahlmodus (2)
- alle Rechnungen auswählen, die du mahnen möchtest (einzeln oder über die 3 Punkte alle auswählen) (3)
- auf die 3 Punkte (4) in der Auswahlzeile (1): Mahnungen in Freigabebereich (5).
Für alle ausgewählten Rechnungen, die wirklich überfällig sind, werden die Mahnungen nun generiert. Es erscheint ein Infofenster, wie viele Mahnungen im Freigabebereich angelegt wurden, das du mit ok bestätigst. 
Die Dokumente sehen dann in unserem Beispiel (inkl. Rechnungskopie) folgendermaßen aus:
(1), (2) und (3) entsprechen den Angaben aus deinen Einstellungen (Rechnung – frei/hoheitlich – Zahlungsfristen – Standard. Die zweite Seite ist die Originalrechnung (4), die in Rot den “Stempel KOPIE automatisch bekommt (5).
Freigeben der Mahnungen:
- Menü Freigabe und Druck
- im Bereich Mahnungen auf Rechnungsmahnungen
- 3-Punkt-Menü - alles freigeben (Alternative: Auswahlmodus - einzelne gewünschte auswählen - 3-Punkte Menü - Auswahl freigeben)
- Die Mahnungen werden nun an digibase-network übermittelt und können von dort versendet werden.