Damit Rechnungen von digibase automatisch erkannt werden und relevante Daten angezeigt werden, sind gegebenenfalls Anpassungen notwendig.


digibase durchsucht Rechnungen nach bestimmten Textbausteinen und Kombinationen, um Rechnungssumme, Rechnungsart, Rechnungssumme und die Rechnungsfrist auszulesen und darzustellen.


Wird alles korrekt ausgelesen, wird die Rechnung folgendermaßen bei Sender und Empfänger angezeigt:



Symbole


Die entsprechenden Symbole werden neben der Rechnung angezeigt:


Lastschriftrechnung

Überweisungsrechnung

Rechnungsart nicht festgelegt oder nicht erkannt



Auslesbare Elemente

Rechnungssumme:


Damit der Betrag von digibase ausgelesen werden kann, ist der Betrag auf der Rechnung folgendermaßen anzugeben:


Nettobetrag
xx,xx €
MwSt. 19%
xx,xx €
Endbetrag
xx,xx €


Nettobetrag
xx,xx €
USt. 19%
xx,xx €
Rechnungsbetrag
xx,xx €


Weitere Formulierungen wie "Betrag zu zahlen" oder "zu zahlender Betrag" sind ebenfalls möglich.


Als zu überweisender Betrag wird entsprechend der Endbetrag ausgelesen und in digibase dargestellt.


Zahlart:


Damit die Zahlart von digibase ausgelesen werden kann, sind entsprechende Formulierungen in dem Dokument erforderlich. 


Überweisungsrechnung:

Mögliche Formulierungen Überweisungsrechnung mit Zahlungsziel:


  • Bitte Betrag bis spätestens 01.08.2018 überweisen
  • Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von x Tagen ohne Abzug fällig
  • Bitte zahlen Sie die Rechnung bis zum 01.08.2018


Lastschriftverfahren:

Mögliche Formulierungen Lastschriftverfahren

  • Die Begleichung der Rechnung erfolgt am 15.07.2018 im Lastschriftverfahren.

  • Der Rechnungsbetrag wird am 04.12.2017 von Ihrem Konto IBAN DExx, BICxxx abgebucht.


Rechnungsnummer:


Die Rechnungsnummer kann ebenfalls aus Rechnungen ausgelesen und in digibase dargestellt werden.


Mögliche Formulierungen:

  • Rechnungs-Nr.: xxx
  • Rech.-Nr.: xxx


Rechnungsvorlage:


Eine Musterrechnung können Sie sich herunterladen und Ihre Rechnungsvorlage, soweit diese von digibase nicht vollständig erkannt wird, anpassen. 


Wenn Sie Hilfe bei der Anpassung benötigen, können Sie sich natürlich auch gern persönlich an uns wenden.