digibase Pay - die Grundlagen

Mit der in digibase integrierten Bezahlfunktion können Postempfänger Rechnungen per Kreditkarte oder Sofortüberweisung bezahlen. In digibase Pay ist aktuell nur auf Anfrage erhältlich.

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SEPA-Lastschriftmandatsanfrage

Die Anfrage zur Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats wird im Laufe diesen Jahres als weitere Zahlart in digibase Pay integriert. 


Kosten

digibase Pay ist als Zusatzmodul erhältlich. In den digibase Paketen für Schornsteinfeger (Plus/Pro) und Steuerberater & Rechtsanwälte ist digibase Pay bereits enthalten. Die Transaktionskosten belaufen sich auf 1,9 % des Rechnungsbetrags + 0,25 € für den Zahlungsempfänger.

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Stripe - unser Zahlungspartner

Unser Zahlungspartner für Kreditkartenzahlungen und Sofort-Überweisungen ist Stripe. Um digibase Pay als Postsender zu aktivieren benötigen Sie einen Stripe-Account. Der Bezahlvorgang ist direkt in digibase eingebettet, sodass der Rechnungsempfänger weder einen Stripe-Account benötigt oder digibase.com verlassen muss. Alle Zahlungsvorgänge werden über eine gesicherte SSL-Verbindung abgewickelt.


Einrichtung

Sie können digibase Pay in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren.


Kontoeinstellungen - Rechnungs- und Bankdaten - digibase Pay >



Stripe-Account anlegen & einrichten

Legen Sie sich zuerst einen Stripe-Account an. Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Folgenden Sie dem Link und loggen Sie sich in Ihren Stripe-Account ein. Das Stripe-Interface ist bisher leider nur zum Teil in Deutsch erhältlich. Falls Sie Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.


Persönliche Daten hinterlegen

Beim ersten Login werden Sie aufgefordert Ihren Account zu aktivieren (Activate your account). Sie benötigen unter anderem folgende Daten für die Aktivierung:

  • Steuer-Identifikationsnummer*
  • Handelsregisternummer
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Amtsgericht


Anhand der Steuer-Identifikationsnummer wird geprüft, ob Sie bevollmächtigter im Unternehmen sind.


SOFORT aktivieren

Gehen Sie in Ihrem Stripe Account zu "Payments >> Settings" und aktivieren Sie die Zahlart SOFORT. Alle anderen Zahlarten können Sie deaktiviert lassen, da diese in digibase Pay nicht integriert sind.


Mit Stripe verbinden

Verbinden Sie Ihren Stripe-Account mit digibase. Sie werden dabei aufgefordert Ihre Stripe-Logindaten einzutragen. Beachten Sie, dass Sie Ihren Stripe-Account vor dem Verbinden erst aktivieren müssen (siehe Stripe Account anlegen). Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde ist digibase Pay bei allen Überweisungsrechnungen aktiviert.


SOFORT-Zahlart in digibase aktivieren

In den Kontoeinstellungen von digibase muss die Zahlart SOFORT noch aktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zahlart auch in Ihrem Stripe-Account aktiviert haben (siehe oben).


Rechnungen prüfen

Überprüfen Sie, ob wir Ihre Rechnungen richtig erkennen. Wir zeigen digibase Pay nur bei der Zahlart "Überweisungsrechnung" an. Sollten wir Ihre Rechnungen nicht vollständig erkennen, wenden Sie sich bitte an die digibase Kundenbetreuung.


Eingehende Zahlungen

Eine Übersicht aller über digibase Pay getätigter Zahlungen finden Sie im Bereich Finanzen.