Neben der automatischen Zuordnung von Rechnungen zu Buchungen über Kontoauszuge -> Eingänge abgleichen, und der manuellen Verknüpfung von vorgeschlagenen Rechnungen, können in connect auch mehrere Rechnungsnummern einer Buchung zugeordnet werden.
Hierfür geht man am besten folgendermaßen vor:
1. Die mit der Buchung bezahlten Rechnungsnummern herausfinden.
Dies kann je nach Verwendungszweck und Anzahl der Rechnungen der aufwendigste Schritt sein. Erstelle am besten eine Liste der Rechnungsnummern per Copy & Paste.
2. Auf "Aktuelle Zuordnung" klicken.
3. (Optional) Der Buchung einen Namen geben.
4. Die Rechnungsnummer aus der in Schritt 1 erstellten Liste hinzufügen und Nur offenen Betrag Buchen auswählen.
Achtung: Eine Überzahlung müsst ihr derzeit noch manuell als Zahlungseingang auf einer der Rechnungen eintragen.
5. Über "Rechnungsnummer hinzufügen" weitere Rechnungen eintragen und auf "Fertig" klicken.
Als sauber manuell zugeordnet gelten die Rechnungen, wenn sie in der Buchung auch angezeigt werden.
Über einen Klick auf die Rechnungen kann man auch den Rechnungsstatus und die Zahlungseingänge sehen.
Achtung: In einigen Fällen werden hier noch Rechnungen aus Vorjahren nicht angezeigt, daher kann die nachfolgende Prüfung sinnvoller sein.
Alternative zur Prüfung sauber manuell zugeordneter Rechnungsnummern ist der Saldo im jeweiligen Gebäude..
Richtig gebuchte Rechnungen werden hier mit einem grünen Häkchen abgehakt.
