Die meisten Zahlungseingänge ordnet connect beim Abgleich selbst deinen Rechnungen zu. Was übrig bleibt, ordnest du von Hand zu. Dieser Artikel zeigt, warum ein Eingang übrig bleibt, wie du ihn zuordnest und was du in den typischen Fällen tust.
Warum das hilft
Erst wenn jeder Eingang zugeordnet oder geklärt ist, stimmen offene Posten, Mahnungen und Guthaben. connect zeigt dir vor dem Speichern in einer Vorschau, was auf jede Rechnung gebucht wird und was übrig bleibt. So siehst du sofort, ob die Rechnung aufgeht.
Auf einen Blick
| Offene Eingänge finden | „Kontoauszüge“ → Bankverbindung → Filterzeile → „Zuordnung“: „noch zuzuordnen“ |
| Von Hand zuordnen | Kontoeingang öffnen → „Aktuelle Zuordnung“ → Formular „Manuelle Zuordnung“ |
| Zu viel gezahlt | „Rest des Zahlungseingangs“: offen lassen, zurückzahlen, Guthaben auf nächste Rechnung, nicht zuordenbar |
| Zu wenig gezahlt | „Offene Rechnungsbeträge“ im Kontoeingang: Fehlbetrag erlassen, in die nächste Rechnung übertragen, Mahnung anlegen |
| Eingang ohne Rechnung | im Kontoeingang beim Bereich „Zuordnung“ ⋮ → „Zahlung betrifft keine Rechnung“ |
Warum connect einen Eingang nicht zuordnet
connect ordnet automatisch nur zu, wenn es sicher ist. Typische Gründe, warum ein Eingang übrig bleibt:
| Keine Rechnungsnummer im Verwendungszweck | z. B. „Kehrarbeiten Zahlungsstraße 3“ |
| Rechnungsnummer mit Tippfehler | connect erkennt eine Nummer nur, wenn sie höchstens an einer Stelle abweicht. |
| Es wurde mehr überwiesen als die Rechnungen | connect bucht keinen Überschuss auf Verdacht. |
| Skonto, Mahngebühren oder ein Übertrag | Der Betrag passt nicht zum offenen Rechnungsbetrag. |
| Die Rechnung ist schon als bezahlt eingetragen | z. B. weil du die Zahlung früher von Hand eingetragen hast |
| Die Zahlung gehört zu keiner Rechnung | Irrläufer, Erstattung, Sammelgutschrift aus einer SEPA-Lastschrift |
Offene Eingänge finden
- Öffne „Kontoauszüge“ und tippe auf deine Bankverbindung.
- Tippe auf die Filterzeile über der Liste und stelle „Zuordnung“ auf „noch zuzuordnen“. Damit siehst du alle Eingänge, die noch gar nicht oder nur teilweise zugeordnet sind.
- Tippe auf „Fertig“.
Das Symbol links auf jeder Karte zeigt den Stand:
 Sanduhr, Hinweis „neu“ | noch nicht zugeordnet |
 Kreisring | teilweise zugeordnet, es ist noch etwas übrig |
 Haken | vollständig verteilt |
 Warndreieck | mehr verteilt als eingegangen, bitte prüfen |
 Pfeil zurück | Rest wird zurückgezahlt |
 Sparschwein | Rest als Guthaben auf die nächste Rechnung |
 Sperrzeichen | Rest ist nicht zuordenbar |
 X | Zahlung betrifft keine Rechnung |
Von Hand zuordnen
- Öffne den Kontoeingang. Unter „Vorschläge: Unbezahlte Rechnungen“ und „Vorschläge: Bezahlte Rechnungen“ zeigt connect passende Rechnungen. Kleine Schilder sagen, warum: „Nummer im Verwendungszweck“, „Name des Zahlers“, „Betrag mit Skonto“, „Betrag ohne Mahngebühren“, „offener Betrag“ oder „bereits gezahlter Betrag“.
- Tippe auf einen Vorschlag oder auf „Aktuelle Zuordnung“. Es öffnet sich „Manuelle Zuordnung“, beim Vorschlag schon mit dieser Rechnung als „Zuordnung 1“. Gebucht ist noch nichts.
- Weitere Rechnungen übernimmst du unten aus den Vorschlägen. Findest du die Rechnung nicht, tippe auf die Lupe und suche nach Rechnungsnummer, Empfänger, Gebäudenummer oder Betrag. Die Suche zeigt nur offene Rechnungen; für bezahlte stelle auf „Alle Rechnungen“ um. Oder tippe auf „Rechnungsnummer hinzufügen“ und gib die Nummer ein.
- Wähle je Rechnung unter „Buchung“, was gebucht wird (siehe unten).
- Prüfe oben die „Vorschau“ und tippe auf „Fertig“. Erst jetzt wird gebucht.
Für eine Überweisung, die mehrere Rechnungen bezahlt, übernimmst du einfach mehrere Rechnungen. Jede Rechnung wird je Eingang nur einmal gebucht.
| „Rechnung bezahlen“ | bucht den offenen Betrag. Erscheint, wenn der Eingang die Rechnung ganz deckt. |
| „Teilzahlung buchen - die Rechnung bleibt offen“ | erscheint, wenn der Eingang die Rechnung nicht ganz deckt |
| „Alles Übrige hier buchen - auch wenn es mehr ist als die Rechnung“ | bucht den ganzen Rest auf diese Rechnung, sie ist dann überzahlt. Erscheint nur, wenn mehr übrig ist als die Rechnung offen hat. |
| „Anderen Betrag buchen“ | du gibst den Betrag selbst ein. Mehr als der Eingang noch hergibt, bucht connect nicht. |
In der Vorschau steht rechts der gebuchte Betrag und darunter, wie die Rechnung danach steht: „bezahlt“, „offen …“ oder „überbezahlt um …“. Warnzeilen sagen dir, wenn eine Zeile nicht gebucht wird, etwa „Keine Rechnung mit dieser Nummer - wird nicht gebucht“ oder „steht schon in einer anderen Zeile - wird nicht gebucht“.
Rest klären
Bleibt nach der Zuordnung Geld übrig, steht in der Vorschau „Rest des Zahlungseingangs“. Tippe darauf und wähle, was mit dem Rest passiert. Später erreichst du dasselbe im Kontoeingang beim Bereich „Zuordnung“ über ⋮ → „Rest klären“.
| „offen lassen“ | du entscheidest später. Der Eingang bleibt bei „noch zuzuordnen“, auch mit Notiz. |
| „zurückzahlen“ | markiert den Rest zur Rückzahlung. Überweisen musst du selbst. |
| „Guthaben auf nächste Rechnung“ | der Rest steht als Guthaben auf dem Verrechnungskonto des Gebäudes und wird in der nächsten Rechnung abgezogen |
| „nicht zuordenbar“ | der Rest hat mit connect nichts zu tun. Gebucht wird nichts, nur vermerkt. |
Die Notiz unter den Optionen gilt für jede Wahl. Sie steht danach im Kontoeingang und auf der Karte in der Liste, etwa „Rest: 50,00 € zurückzahlen, Kunde informiert“.
Fehlbetrag klären
Deckt ein Eingang eine Rechnung nicht ganz, zeigt der Kontoeingang nach dem Speichern den Bereich „Offene Rechnungsbeträge“. Tippe auf die Rechnung und wähle im Formular „Fehlbetrag“:
| „Fehlbetrag erlassen“ | connect bucht einen Verzicht, die Rechnung gilt als bezahlt |
| „In die nächste Rechnung übertragen“ | der Betrag kommt aufs Verrechnungskonto und mit dem nächsten Rechnungslauf in die neue Rechnung |
| „Mahnung anlegen“ | wie „Mahnung anlegen“ in der Rechnung. Die Mahngebühr kommt zum offenen Betrag dazu. |
Hast du übertragen oder gemahnt, bleibt die Rechnung im Bereich stehen, mit einem Vermerk wie „Übertrag auf nächste Rechnung“ oder „gemahnt am …“.
Beispiel: eine Überweisung für zwei Rechnungen
Herr Sammel überweist 150,00 € mit „Sammelüberweisung RB-26-0104 und RB-26-0105“. Die Rechnungen lauten auf 90,00 € und 60,00 €.
Übernimm beide Vorschläge, jeweils mit „Rechnung bezahlen“. Die Vorschau zeigt beide Rechnungen als „bezahlt“ und „Zahlungseingang vollständig verteilt 0,00 €“.
Beispiel: zu viel überwiesen
Frau Gutschrift überweist 300,00 € mit „Kehrarbeiten Zahlungsstraße 3, Rest bitte gutschreiben“. Die Rechnung lautet auf 250,00 €.
connect schlägt die Rechnung über „Name des Zahlers“ vor. Übernimm sie. Die Vorschau zeigt 250,00 € „bezahlt“ und 50,00 € „Rest des Zahlungseingangs“. Tippe auf den Rest und wähle „Guthaben auf nächste Rechnung“.
Beispiel: Teilzahlung
Frau Pfennig überweist 150,00 € auf eine Rechnung über 180,00 €.
Übernimm die Rechnung. connect wählt „Teilzahlung buchen - die Rechnung bleibt offen“, die Vorschau zeigt „offen 30,00 €“. Tippe auf „Fertig“. Im Kontoeingang steht die Rechnung jetzt unter „Offene Rechnungsbeträge“. Entscheide dort, ob du die 30,00 € anmahnst, in die nächste Rechnung überträgst oder erlässt.
Beispiel: Skonto abgezogen
Herr Schmidt überweist 194,00 € mit „Abzug 3 Prozent Skonto RB-26-0106“ auf eine Rechnung über 200,00 €.
Der Vorschlag lautet „Rechnung 200,00 € - mit Skonto 194,00 € bis 01.11.2026“ mit dem Schild „Betrag mit Skonto“. Übernimm ihn mit „Rechnung bezahlen“. Die Vorschau zeigt „Skonto: 6,00 €“ und „bezahlt“.
Ist die Skontofrist schon abgelaufen, steht am Vorschlag „(abgelaufen)“. Dann buchst du eine Teilzahlung und entscheidest über die fehlenden 6,00 €, zum Beispiel mit „Fehlbetrag erlassen“.
Beispiel: Mahngebühren nicht mitbezahlt
Herr Saumselig überweist 120,00 €. Die Rechnung lautet auf 120,00 € plus 5,00 € Mahngebühren.
Der Vorschlag zeigt „Rechnung 120,00 € + 5,00 € Mahngebühren“ und das Schild „Betrag ohne Mahngebühren“. Übernimm ihn. Über die fehlenden 5,00 € entscheidest du unter „Offene Rechnungsbeträge“, etwa mit „Fehlbetrag erlassen“.
Beispiel: Übertrag mitbezahlt
Herr Übertrag überweist 400,00 € mit „Alles zusammen, RB-26-0109“. Die Rechnung lautet auf 300,00 €, darauf übertragen sind 80,00 € aus einer älteren Rechnung.
Der Vorschlag lautet „Rechnung 300,00 € - mit Übertrag aus RB-26-0110: 380,00 €“. Übernimm ihn. Die Vorschau bezahlt beide Rechnungen, die alte mit dem Hinweis „übertragene Rechnung, nimmt Überzahlung auf“. Mit „Rechnung bezahlen“ bleiben 20,00 € Rest, die du klärst wie oben. Mit „Alles Übrige hier buchen“ gehen die 20,00 € auf die neue Rechnung, sie ist dann „überbezahlt um 20,00 €“.
Die alte Rechnung brauchst du nicht extra zu übernehmen, sie wird über den Übertrag bezahlt.
Beispiel: Tippfehler in der Rechnungsnummer
Frau Tippfehler überweist 75,00 € mit „Abschlag RB-26-NU-DH-708“. Gemeint ist RB-26-NU-DH-103.
connect macht keinen Vorschlag, weil die Nummer an mehreren Stellen abweicht. Tippst du sie bei „Rechnungsnummer hinzufügen“ ab, zeigt die Vorschau „Keine Rechnung mit dieser Nummer - wird nicht gebucht“. Tippe stattdessen auf die Lupe und suche nach einem Teil der Nummer, etwa „NU-DH“, oder nach dem Namen. Übernimm die gefundene Rechnung.
Beispiel: Zahlung schon von Hand eingetragen
Frau Handeintrag überweist 140,00 €. Du hattest die Zahlung schon vorher von Hand in der Rechnung eingetragen.
connect zeigt die Rechnung unter „Vorschläge: Bezahlte Rechnungen“ mit dem Schild „bereits gezahlter Betrag“. Übernimm sie. Der Schalter „Die Zahlung auf der Rechnung gehört zu diesem Kontoeingang“ ist an, die Vorschau zeigt „Zahlung übernommen: 140,00 €“. connect verknüpft so deine Zahlung mit dem Eingang und bucht nichts doppelt. Auf der Rechnung steht danach dieselbe Zahlung mit dem Vermerk „aus Kontoeingang“.
War deine Handzahlung kleiner, etwa 100,00 € bei 140,00 € Eingang, zeigt die Vorschau „übernommen: 100,00 €, gebucht: 40,00 €“. Schaltest du den Schalter aus, bucht connect die 140,00 € zusätzlich, und die Rechnung ist überzahlt. Barzahlungen übernimmt connect nicht, sie bleiben im Kassenbuch.
Achtung: Löschst du diese Zuordnung später, verschwindet auch die übernommene Zahlung von der Rechnung.
Beispiel: Irrläufer ohne Rechnung
Frau Irrtum überweist 210,00 € mit „Ueberweisung“. Es gibt keine passende Rechnung.
Auch die Suche findet nichts („Keine Rechnung gefunden“). Wähle beim Bereich „Zuordnung“ ⋮ → „Zahlung betrifft keine Rechnung“. Soll das Geld zurück, öffne stattdessen „Aktuelle Zuordnung“, tippe auf „Rest des Zahlungseingangs“ und wähle „zurückzahlen“.
Beispiel: Sammelgutschrift aus einer SEPA-Lastschrift
Nach einem Lastschrifteinzug schreibt die Bank die Summe als einen Eingang gut, etwa mit „DATUM 02.11.2026, 11.17 UHR ANZAHL 5“. Die einzelnen Rechnungen hat connect schon mit dem SEPA-Auftrag als bezahlt gebucht. Markiere den Eingang mit „Zahlung betrifft keine Rechnung“, damit er nicht in der Liste „noch zuzuordnen“ bleibt.
Zuordnung korrigieren
Im Kontoeingang beim Bereich „Zuordnung“ über ⋮ → „Zuordnung löschen“ entfernst du die Zuordnung. Die gebuchten Zahlungen verschwinden auch aus den Rechnungen, und der Eingang ist wieder offen.
Eine gespeicherte Zuordnung kannst du auch ergänzen: Öffne „Aktuelle Zuordnung“ erneut. Die bisherigen Zeilen stehen mit „Buchung unverändert lassen“ da, neue Rechnungen fügst du hinzu.
Woran du es erkennst
Im Kontoeingang zeigt „Verteilt“, wie viel schon auf Rechnungen gebucht ist. Ist alles erledigt, zeigt die Karte in der Liste einen Haken und die zugeordneten Rechnungsnummern mit Betrag. Mit dem Filter „Rest“ findest du Eingänge mit Rest, zum Beispiel alle, die du noch zurückzahlen musst.