Jahreswechsel mit digibase-connect

Damit der Jahreswechsel und der Start in das neue Arbeitsjahr reibungslos verlaufen, sollten einige Einstellungen geprüft und ggf. aktualisiert werden. Die folgenden Informationen unterstützen dich bei allen notwendigen Schritten.

Das neue Jahr wird in connect automatisch angelegt, ein Wechsel zwischen den Jahren ist jederzeit möglich.

INHALTSVERZEICHNIS

Wechsel des Abrechnungsjahres in connect

Mit Klick auf die Jahreszahl im Menü oder in der Begehungs-/Gebäude- oder Terminliste, kann das gewünschte Jahr ausgewählt werden.


Befindet man sich nicht im aktuellen Abrechnungsjahr, wird das Jahr mit Roter Schrift angezeigt: 

Anpassung des AW-Faktors

Der AW Faktor sollte zu Beginn eines Jahres angepasst werden. Die Anpassung kann unter den Einstellungen -> Preise vorgenommen werden. Wenn der AW-Faktor angepasst wird, gilt die Änderung nur für das aktuelle Jahr, in dem die Änderung vorgenommen wurde.

Kehrbuch erstellen

In einigen Bundesländern (derzeit nur Schlesweig-Holstein bekannt) muss zum Jahreswechsel ein Kehrbuch erstellt und bei der Behörde abgegeben werden. Wie ein Kehrbuch in connect erstellt werden kann, ist in unserem Hilfeartikel Kehrbuch beschrieben

Datenabgabe ZIV-Statistik (ZStat) und Eingabe von sonstigen Mängeln

Die ZStat muss jährlich am Anfang des Jahres erstellt und eingereicht werden. Wir die ZStat in connect erzeugt werden kann und wie sonstige Mängel (z.B. Rußbrände) erfasst werden, erfahrt ihr in unserem Hilfeartikel Datenabgabe ZIV-Statistik (ZStat)

Kassenbuch Anfangsbestand zum 01.01. buchen

Zum 01.01. muss der Anfangsbestand des Kassenbuches manuell gebucht werden. Hierfür bitte den Endbestand des Vorjahres notieren und diesen als neue Anfangsbestands-Buchung im neuen Jahr aufnehmen. Details zum Kassenbuch gibt es in unserem Hilfeartikel Kassenbuch.

Heizungslabelabrechnung

Wir empfehlen, die Rechnung für die ausgestellten Heizungslabel ebenfalls zum Jahreswechsel zu stellen. Eine Anleitung zur Erstellung der Rechnung findet ihr in unserem Hilfeartikel für die Heizungslabelabrechnung.







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André ist der Autor dieses Lösungsartikels.

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