Eine Ersatzvornahme rechnest du in connect über eine hoheitliche Sternbegehung mit den Zusatzleistungen „Grundwert für Ersatzvornahme“ und „Zeitaufwand für Ersatzvornahme vor Ort“ ab.
Auf einen Blick
| Wo | Gebäude → „Hoheitliche Begehungen“ → eigene Sternbegehung |
| Was berechnet wird | Grundwert 60 AW und je Minute vor Ort 1 AW, nach KÜO Anlage 3, Nr. 5.1 und 5.2 |
| Was entsteht | beim Abschließen eine hoheitliche Rechnung als Entwurf |
| Rechnung an die Behörde | die Behörde vorher vorübergehend als Verwalter ins Gebäude eintragen |
1. Behörde als Verwalter eintragen
Geht die Rechnung an die Behörde, trägst du sie vor dem Abschließen als Verwalter ins Gebäude ein. connect schickt die hoheitliche Rechnung an den Verwalter; als Leistungsempfänger steht weiter der Eigentümer darauf.
- Öffne das Gebäude.
- Tippe bei „Kontakte (Gebäude)“ auf die drei Punkte und wähle „Verwalter anlegen“.
- Such die Behörde im Suchfeld und tippe sie an. Gibt es sie noch nicht, legst du sie mit dem Plus oben rechts an: „Kontakt-Typ“ „Sonstige“, Name und Anschrift der Behörde, dann „Fertig“.
Die Behörde steht jetzt als Verwalter im Gebäude.
Hat das Gebäude schon einen Verwalter, tippst du ihn an und wählst über die drei Punkte „Verwalter wechseln“.
2. Sternbegehung anlegen
- Tippe bei „Hoheitliche Begehungen“ auf die drei Punkte und wähle „Sternbegehung anlegen“.
- Trag das Datum ein und tippe auf „Fertig“.
- Öffne die neue Sternbegehung unter „Hoheitliche Begehungen“.
3. Ersatzvornahme als Zusatzleistung eintragen
- Tippe in der Sternbegehung bei „Keine Zusatzleistungen“ auf die drei Punkte und wähle „Leistung hinzufügen“.
- Wähle bei „hoheitliche Leistung“ „Grundwert für Ersatzvornahme“ und tippe auf „Fertig“.
- Wähle noch einmal „Leistung hinzufügen“, dann „Zeitaufwand für Ersatzvornahme vor Ort“. Trag bei „Minuten“ die Zeit vor Ort einschließlich Wartezeit ein und tippe auf „Fertig“.
| Grundwert für Ersatzvornahme | 60 AW, ohne Eingabe |
| Zeitaufwand für Ersatzvornahme vor Ort | 1 AW je Minute, Tätigkeit und Wartezeit vor Ort |
Unter „Abrechnung“ siehst du vor dem Abschließen, was connect berechnet.
4. Begehung abschließen
Tippe auf „Begehung abschließen“. connect legt die „Begehungsrechnung (Hoheitlich)“ als Entwurf an. Prüfe und gib sie frei wie jede andere Rechnung.
Die Rechnung geht an die Behörde, als Leistungsempfänger steht der Eigentümer darauf.
Erstellt die Begehung auch eine Messbescheinigung, schickt connect sie ebenfalls an die Behörde, solange diese als Verwalter eingetragen ist. Der Eigentümer bekommt sie dann nicht.
5. Behörde wieder austragen
Trag die Behörde erst aus, wenn die Rechnung freigegeben ist. Öffnest du die Begehung vorher noch einmal, legt connect den Entwurf beim nächsten Abschließen neu an, dann ohne die Behörde.
- Tippe in „Kontakte (Gebäude)“ auf die Behörde.
- Wähle über die drei Punkte „Verwalter aus Gebäude entfernen“ und bestätige mit „Ja“.
Der Kontakt der Behörde bleibt erhalten; beim nächsten Mal findest du ihn im Suchfeld. Hattest du einen Verwalter gewechselt, wechselst du ihn hier zurück.
Wenn etwas nicht klappt
Der Rechnungsentwurf geht an den Eigentümer: Die Behörde war beim Abschließen nicht als Verwalter eingetragen. Öffne die Begehung wieder, trag die Behörde ein und schließ sie noch einmal ab.