Mit der neuen Funktion kannst du Preise in freien Begehungen direkt aus der Kalkulation (in der Jahresaufstellung oder Begehungskalkulation) heraus dauerhaft anpassen.
Das ist der schnellste und übersichtlichste Weg, wenn du einen konkreten Preis ändern möchtest. Du musst den entsprechenden Grundwert, die Fahrtpauschale oder den Tätigkeitspreis nicht mehr erst an anderer Stelle im Gebäude suchen.
Die bisher bekannten Wege bleiben weiterhin bestehen:
- über die Freie Vereinbarung
- über die individuelle begehungsbezogene Tätigkeitspreis-Anpassung
Die neue Funktion ergänzt diese Möglichkeiten und bietet vor allem einen direkteren Zugriff auf die tatsächlich verwendeten Preise.
So öffnest du die Preisübersicht
- Öffne das gewünschte Gebäude.
- Gehe im Bereich Freie Begehungen auf Leistungen und Preise.
- Es öffnet sich die Jahresaufstellung bzw. die Kalkulation des Gebäudes für das laufende Jahr.
Alternativ kannst du auch direkt in eine einzelne Begehung wechseln und dort die Kalkulation öffnen.
Was du in der Jahresaufstellung/ Begehungskalkulation siehst
In der Jahresaufstellung/ Begehungskalkulation werden alle für die Kalkulation verwendeten Preise übersichtlich angezeigt. Dazu gehören unter anderem:
- Grundwerte
- Fahrtpauschalen
- Tätigkeitspreise
Der große Vorteil dabei: Du siehst sofort, welcher Preis aktuell verwendet wird und welche Position du gerade anpasst.
So änderst du einen Preis
- Öffne die Jahresaufstellung.
- Klicke genau auf den AW-Wert der Position, die du anpassen möchtest.
- Wähle die gewünschte Art der Preisänderung aus.
- Speichere die Änderung.
Je nach Position stehen dir unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, zum Beispiel:
- Festpreis
- Zuschlag/Rabatt
- Mehraufwand
Was ist jetzt neu?
Bislang waren bestimmte Anpassungen vor allem über prozentuale Änderungen oder über die Suche an der jeweiligen Stelle im Gebäude möglich.
Mit der neuen Funktion kannst du Preise nun direkt dort ändern, wo du sie in der Kalkulation siehst.
Besonders praktisch:
- Grundwerte und Fahrtpauschalen lassen sich jetzt auch als Festpreise anpassen.
- Du siehst den aktuellen Preis sofort.
- Die Änderung wird automatisch an der richtigen Stelle im Gebäude gespeichert.
- Auch bei bereits angepassten Preisen bleibt nachvollziehbar, wo und wie die Änderung hinterlegt wurde.
Zusammenspiel mit der Freien Vereinbarung
Die prozentualen Preisanpassungen über die Freie Vereinbarung bleiben weiterhin verfügbar und können parallel genutzt werden.
Die neue Funktion ersetzt diese Möglichkeit also nicht, sondern ist vor allem der schnellere und übersichtlichere Weg, wenn du einen konkreten Preis direkt anpassen möchtest.
Kurz zusammengefasst
Über Gebäude > Freie Begehungen > Leistungen und Preise gelangst du direkt in die Jahresaufstellung des laufenden Jahres. Dort kannst du durch Klick auf den jeweiligen AW-Wert Preise dauerhaft anpassen. Die Änderung wird automatisch an der richtigen Stelle im Gebäude gespeichert. Die bekannten Wege über Freie Vereinbarung oder individuelle Tätigkeitspreis-Anpassungen bleiben weiterhin bestehen.