Briefe können in connect zum Gebäude, zur Nutzungseinheit oder zur Begehung in der Nutzungseinheit, erstellt werden.
Ein Brief wird im Bereich "Keine Briefe" angelegt.
Nach Klick auf "Keine Briefe" kann ein Brief über das "+" erstellt werden.
Nun wird der Mandant (Frei/Hoheitlich) festgelegt, der Empfänger ausgewählt und ein Betreff eingetragen:
Der Brief wird angelegt und kann durch Klick auf den Brief und anschließend auf "Brieftext" bearbeitet werden.
Im Editor kann der Brieftext eingegeben werden. Sobald ein Brieftext vorhanden ist, kann der Brief über das Augensymbol angeschaut, über das Papierkorbsymbol gelöscht und über "Brief freigeben" an digibase übermittelt werden.
Briefe, die in einer Begehung hinzugefügt werden, sind in den Begehungsdokumenten vorhanden und können auch von dort freigegeben werden.
Wahlweise kann über den Schiebregler auch die Unterschrift ergänzt werden.
