Prüfung der Daten
Wenn Arbeiten in Gebäuden außerhalb des eignen Kehrbezirks durchgeführt werden, erstellt connect automatisiert ein Formblatt. Dieses kann optional auch direkt an den bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger (BBSF) gesendet werden. Bevor eine Begehung (Fremdarbeit) abgeschlossen wird, sollte das Gebäude geprüft und optimiert werden:
- Freie Vereinbarung vorhanden & keine hoheitliche Vereinbarung vorhanden
- In Gebäude-Basisdaten korrekter Kehrbezirk ausgewählt
- Feuerstättenbescheid prüfen
- Positionsnummern anpassen und Fremdbescheid verknüpfen
- Datum Feuerstättenbescheid
- Position/Nr. laut Feuerstättenbescheid
Bitte beachte, dass connect auf korrekt angelegte Technik inkl. Feuerstätten angewiesen ist. Falls lediglich Kehrarbeiten in dem Gebäude durchzuführen sind, muss dennoch auch die Feuerstätte angelegt werde (Nutzungsintensität etc.).
Freie Vereinbarung
connect erkennt anhand der Vereinbarung, ob ein Formblatt erstellt werden muss. Liegt lediglich eine freie Vereinbarung vor, erstellt connect automatisch beim Abschließen einer Begehung ein Formblatt (an den Eigentümer).
Falls das Formblatt auch an den BBSF gesendet werden soll, aktiviere in der freien Vereinbarung einfach die Option "Kommunikations-Vollmacht vorhanden (Formblatt)". Ist diese Option aktiviert, wird das Formblatt automatisch an den Eigentümer und den BBSF gesendet.
Kehrbezirk anlegen und auswählen
Auf Grundlage des ausgewählten Kehrbezirks in den Gebäude-Basisdaten weiß connect, an welchen BBSF das Formblatt gesendet werden muss. Falls der Kehrbezirk noch nicht angelegt ist, kann dieser in den Einstellungen angelegt werden.
In den Gebäude-Basisdaten kann der zuvor angelegte, korrekte Kehrbezirk ausgewählt werden.
Prüfung Feuerstättenbescheid
Im Gebäude kann nun (falls noch nicht vorhanden) ein Fremdbescheid angelegt werden:
Hier wird der Typ (meistens "Erledigungsbescheid) ausgewählt und das Datum des Bescheides, die Nummer (=Bescheidnummer) sowie die Objektnummer laut Feuerstättenbescheid angegeben. Diese Informationen werden auch für das Formblatt verwendet.
Positionsnummern anpassen und Fremdbescheid verknüpfen
Die Positionsnummern findet man in connect bei den Feuerstättenbescheiden im Gebäude. Stammt der Feuerstättenbescheid aus einer Feuerstättenschau mit connect, sind hier die Positionsnummern von connect vorgegeben. Handelt es sich allerdings um einen Fremdbescheid (oder Importbescheid), müssen für den korrekten Verweis im Formblatt (oder in der Behördenmeldung) die Positionen manuell angepasst werden (1). Auch sollte hier der Fremdbescheid als Dokument verknüpft werden (2). Für das Verknüpfen wird der Fremdbescheid vorher als PDF-Datei im Gebäude unter Dateien benötigt.
Begehung abschließen
Wurden alle Daten korrekt erfasst, erstellt connect beim Abschließen einer Begehung zusätzlich zur Rechnung und sonstigen Dokumenten auch das Formblatt. Mängel und Bemerkungen können in der Tätigkeit erfasst werden.
Mangel erfassen: Weitere Infos dazu findest du im Artikel Mangel erfassen und Mängelprotokoll erstellen
Bemerkung an BBSF:
