Neben der automatischen Zuordnung von Rechnungen zu Buchungen über Kontoauszüge -> Eingänge abgleichen, und der manuellen Zuordnung von Rechnungsnummern, werden in connect auch Rechnungen vorgeschlagen die Ähnlichkeiten aufweisen. Das können z.B. eine ähnliche Rechnungsnummer, ein ähnlicher Name des Überweisenden oder ein passender Betrag sein.
Die Vorschläge werden dabei in "Unbezahlte Rechnungen" und "Bezahlte Rechnungen" unterteilt.
Ist eine unbezahlte Rechnung passend, ist zu entscheiden, ob zumindest der überwiesene Betrag und die überweisende Person übereinstimmen.
connect lässt euch dann die folgende Auswahl:
- Zahlung nicht buchen erzeugt keinen Zahlungseingang in der verknüpften Rechnung, verknüpft diese aber mit der Buchung.
- Nur offenen Rechnungsbetrag buchen erzeugt einen Zahlungseingang in Höhe des Rechnungsbetrages in der Rechnung (sofern die Buchungssumme ausreicht).
- Kompletten überwiesenen Betrag buchen erzeugt einen Zahlungseingang in der Rechnung in Höhe des Buchungsbetrages und damit eine überzahlte Rechnung. Das Guthaben erscheint auf der Rechnung und im Saldo des Gebäudes.
Manuelle Verknüpfung mehrerer Rechnungen
Sind mit einer Buchung mehrere der vorgeschlagenen Rechnungen bezahlt worden, werden sie nacheinander angeklickt und bis auf die letzte Rechnung Nur offenen Rechnungsbetrag buchen ausgewählt. Somit bleibt das Restguthaben in der Buchung und kann auf weitere Rechnungen als Zahlungseingang gebucht werden. Um ganz sicher den kompletten Buchungsbetrag zu verteilen, kann bei der zuletzt verknüpften Rechnung der restliche komplett überwiesene Betrag gebucht werden.
Achtung: Hier kann es derzeit zu Konflikten kommen, falls ihr hier Abweichungen feststellt, bucht einfach Nur den offenen Rechnungsbetrag, wenn die Buchungssumme aufgeht (den überzahlten Differenzbetrag dann manuell auf eine Rechnung).
Als sauber manuell verknüpft gelten die Rechnungen, wenn sie in der Buchung auch angezeigt werden.
Über einen Klick auf die Rechnungen kann man auch den Rechnungsstatus und die Zahlungseingänge sehen.
Achtung: In einigen Fällen werden hier noch Rechnungen aus Vorjahren nicht angezeigt, daher kann die nachfolgende Prüfung sinnvoller sein.
Alternative zur Prüfung sauber verknüpfter Rechnungen ist der Saldo im jeweiligen Gebäude..
Richtig gebuchte Rechnungen werden hier mit einem grünen Häkchen abgehakt.
