Inhalt
Was ist ein berechtigter Empfänger?
Berechtigte Empfänger sind Kontakte, die anstelle eines anderen Dokumente empfangen sollen. Beispiel: In einer WEG haben alle Nutzungseinheiten ganz normal einen Sondereigentümer. Eine der Nutzungseinheiten hat zusätzlich einen Verwalter, der alle Dokumente erhalten soll. Dieser Verwalter ist ein berechtigter Empfänger
Berechtigten Empfänger anlegen
- Lege den Berechtigten Empfänger unter "Kontakte" an.
- Gehe in das betroffene Gebäude und dort in den Kontakt, anstelle dessen ein berechtigter Empfänger eingetragen werden soll (z.B. in den Sondereigentümer einer Nutzungseinheit).
- Über das 3-Punkt-Menü bei "Kein berechtigter Empfänger" kannst du nun den zuvor angelegten Kontakt auswählen.
- Alle Dokumente, die eigentlich an den Kontakt (im Beispiel den Sondereigentümer) adressiert würden, werden nun stellvertretend an den hinterlegten berechtigten Empfänger adressiert. (ggf. Sondereinstellungen und Rechnungslayout beachten.)
Berechtigten Empfänger löschen
Geh in dem betroffenen Gebäude, in den Kontakt, bei dem der berechtigte Empfänger hinterlegt ist. Über das 3-Punkt-Menü kannst du den berechtigten Empfänger wieder entfernen.
