Arbeitsplanung mit Meilensteinen (Arbeitspakete)

Mit den Meilensteinen in connect können Sie Ihre jährliche Tourenplanung auf ein neues Level bringen. Die Definition der einzelnen Meilensteine wird per UND/ODER Filter vorgenommen. Dadurch können Sie alle Touren genau nach Ihren Anforderungen definieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch weiterhin die klassischen Filter-Optionen nutzen können. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Begehungsfilter. Wir empfehlen Ihnen dennoch, innerhalb der kommenden Wochen komplett auf die Meilensteine umzusteigen, da in diesem Bereich zukünftig noch viele Erweiterungen rund um die Arbeitsplanung zu erwarten sind. 

Einführung in UND / ODER Filter

Bevor wir in die spezifischen Anwendungen der Milestones eintauchen, ist es wichtig, das Konzept der UND / ODER Filter zu verstehen. Diese Filter sind wesentliche Werkzeuge in der Datenverarbeitung und helfen bei der effizienten Organisation und Planung von Aufgaben. 

Einfacher UND Filter

UND Filter: Dieser Filter wird angewendet, wenn alle gewählten Kriterien erfüllt sein müssen. Zum Beispiel, wenn Sie nur Begehungen sehen möchte, die sowohl eine Abgaswegeüberprüfung (A) als auch eine Kehrung (K) beinhalten, verwenden Sie den UND-Filter.

Begehung Schornstein kehren (K) UND Begehung Abgaswegeüberprüfung (A): Alle Begehungen, die Schornstein kehren sowie Abgaswegeüberprüfung beinhalten. Zum Beispiel: (KAEP), KAPR)

Beispiel UND Filter "Schornstein kehren":

  • Wir möchten alle Kehrungen der 3- und 4-maligen Gebäude (Schornsteine)
  • UND: davon nur die erste Kehrung
  • UND: nur Kehrungen im Ort Heidelberg

Die gefilterten Begehungen müssen mit allen Bausteinen übereinstimmen. Als Ergebnis erhalten wir also die erste Kehrung aller 3- und 4-malligen Gebäude in Heidelberg.

Einfacher ODER Filter

ODER Filter: Dieser Filter wird verwendet, wenn mindestens eines der ausgewählten Kriterien erfüllt werden muss. Zum Beispiel, wenn Sie Begehungen filtern möchte, die entweder Schornstein kehren (K) ODER eine Abgaswegeüberprüfung (A) enthalten, nutzen Sie den ODER Filter.

Begehung Schornstein kehren (K) ODER Begehung Abgaswegeüberprüfung (A): Alle Begehungen, die Schornstein kehren oder Abgaswegeüberprüfung beinhalten. Beispiele (K), (A), (KAEP), (AEP), (KO)

Beispiel Filter "Nebenarbeiten":

  • Wir möchten alle Begehungen mit der Tätigkeit R
  • ODER: Begehungen mit der Tätigkeit G
  • ODER: Begehungen mit der Tätigkeit D (Tour 1)

Die gefilterten Begehungen müssen lediglich eines der 3 genannten Kriterien enthalten. Als Ergebnis erhalten wir also alle Begehungen die ein G, R ODER D (Tour 1) enthalten.

Meilensteine anlegen und verwalten

Bevor Sie Ihre ersten Meilensteine anlegen, sollten Sie sich grob skizzieren, wie Sie Ihren Kehrbezirk Jahr für Jahr bearbeiten. Eine gründliche Planung der Touren ist essentiell für die effiziente Tourenplanung mit den Meilensteinen. Bitte beachten Sie, Meilensteine sollten für genau das genutzt werden, für was Sie da sind: die Tourenplanung. Es sollten keine Test-, Spaß- oder Spiel-Meilensteine angelegt werden. Ansonsten verliert man schnell den Überblick. Zudem wird es unmöglich zu prüfen, welche Begehungen bei der Tourenplanung übersehen wurden (Begehungsfilter: kein Meilenstein).

Meilensteine können Sie in connect unter Einstellungen - Meilensteine/Arbeitspakete erstellen und anpassen. Im Bereich Begehungen finden Sie die angelegten Meilensteine im Filter (Modus: Meilenstein).

Sobald Sie einen Meilenstein angelegt haben, werden alle Begehungen, die die entsprechenden Kriterien erfüllen, im unteren Bereich gekennzeichnet.

Die Sortierung der Meilensteine ist alphabetisch. Daher empfiehlt es sich, seine Meilensteine entsprechend nach Reihenfolge zu Nummerieren. Ebenso ist es empfehlenswert sich über die Bezeichnung der Meilensteine Gedanken zu machen. Zum Beispiel:

  • 01. H3,4 K1 + AEP (Kehrung 1 der 3.- und 4.-maligen mit weißen Arbeiten)
  • 02. AEP ohne Kehren (Öl-/Gas-Messungen ohne schwarze Arbeiten) 

Meilensteine erstellen

Schritt 1: In connect können Sie in den Einstellungen unter Meilensteine/Arbeitspakete bereits erstellte Meilensteine verwalten oder einen Neuen erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus und vergeben Sie eine Bezeichnung.

Schritt 2: Konfigurieren Sie den erstellten Meilenstein. Diese werden standardmäßig als UND-Meilenstein erstellt. Über die das oberste Zahnrad können Sie den Meilenstein zu einem ODER-Meilenstein umstellen.  

Schritt 3: Baustein hinzufügen: Über Klick auf die graue Schaltfläche können Sie entweder einen neuen Baustein oder einen neuen UND/ODER Baustein hinzufügen. Die UND/ODER-Container werden ausschließlich für komplexere Filter benötigt. Deren Einsatzzweck wird in einem separaten Hilfeartikel erklärt.


Schritt 4: Definieren Sie Ihren ersten Baustein. Für einfache Meilensteine reichen Ihnen die Bausteine "Begehungen" und "Adresse".  Im Baustein Gebäude ist für einfache Milestones lediglich der Bereich "Vereinbarung" relevant. Definieren Sie Ihren Baustein beispielsweise mit, Schornstein kehren, Häufigkeit 2-malig, erste Kehrung, mit weißen Arbeiten):

  • Neuer Baustein - Gebäude - Vereinbarung - hoheitliche (zusätzlich freie Vereinbarung). Damit beschränken Sie die Begehungen auf Ihren Kehrbezirk.
  • Neuer Baustein - Begehung - Kehren: Aktivieren Sie erweitert und wählen Sie "Häufigkeit" (in unserem Fall "2")
  • Neuer Baustein - Begehung - Kehren: Aktivieren Sie erweitert und wählen Sie "Kehrung" (in unserem Fall "1")
  • Neuer Baustein - Begehung - Kehren: Aktivieren Sie erweitert und wählen Sie "Weiße Arbeiten" (in unserem Fall "kann")

Der Milestone sollte wie folgt ausschauen. Bestätigen Sie mit Fertig, um Ihre Eingaben zu speichern.

Schritt 5: Meilenstein in Begehungen auswählen. Wechseln Sie zu den Begehungen, wählen Sie im Filter den Modus "Meilenstein" und gehen Sie auf den erstellen Meilenstein. 

Komplexer Meilenstein mit UND/ODER Kombination

UND/ODER Filter können natürlich auch kombiniert werden. Möchten Sie beispielsweise einen Meilenstein erstellen, bei dem connect alle AE-Begehungen filtert (ohne K), und gleichzeitig G-, R- ODER D-Begehung (Tour 1) im Gebäude durchführbar sind, gehen Sie wie folgt vor.

  • Neuen UND-Meilenstein erstellen
  • Neuer Baustein: Begehung - Abgaswege und Emissionsmessung; erweitert - schwarze Arbeiten - "keine"
  • Neuer ODER-Container
    • Neuer Baustein: Gebäude - Begehung - R
    • Neuer Baustein: Gebäude - Begehung - G
    • Neuer Baustein: Gebäude - Begehung - D: Tour 1

Der Meilenstein sollte wie folgt aussehen.

Bitte beachten Sie, dass die Bausteine im ODER-Container keine Begehungs-Bausteine sind - sondern Gebäude-Begehungs-Bausteine. Mit diesem Filter möchten wir lediglich sagen, dass wir alle AEP-Begehungen möchten und zusätzlich soll im gleichen Gebäude eine R-, G- oder D-Begehung vorhanden sein. 

Als Ergebnis erhalten wir alle Gebäude, bei denen zusätzlich zur AE-Begehung auch eine Begehung mit D, R, G vorhanden ist.

Komplexer Meilenstein mit AEP + Feuerstättenschau aktiv und Ausschluss einer Ortschaft

Der Meilenstein AEP + F (nicht im Dorf Stuttgart) soll alle Gebäude anzeigen, die mit folgenden Kriterien übereinstimmen.

  • AEP von Gas-Feuerstätten, ohne schwarze Arbeiten
  • Im Gebäude muss die Feuerstättenschau bis spätestens Ende 2024 durchgeführt werden
  • Das Dorf Stuttgart soll nicht erscheinen

Um den Meilenstein anzulegen, gehen wir wie folgt vor:

  • Neuer UND-Meilenstein mit Bezeichnung Chef01: AEP + F (nicht Stuttgart)
  • Neuer Baustein: Begehung - Abgaswege und Emissionsmessung; erweitert - schwarze Arbeiten - "keine"
  • Neuer Baustein: Feuerstätte - Brennstoff - "Gas"
  • Neuer Baustein: Gebäude - Begehung - Feuerstättenschau
    • erweitert - Spätest mögliche Durchführung von 01.01.2024 bis 31.12.2024
  • Neuer Baustein: Adresse - Ort - "Stuttg" (Präfix)
    • Einstellungen des Baustein Ort: negieren (verneinen) - damit schließen wir alle Gebäude in Stuttgart aus

Der Meilenstein sollte wie folgt ausschauen.


M
Manuel ist der Autor dieses Lösungsartikels.

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