Das Kehrbuch kann über die Gebäudeliste erstellt werden und wird immer für das Jahr erstellt, das in connect gerade aktiv ist.
Um das Jahr zu wechseln, kann auf die Jahreszahl geklickt werden und anschließend das gewünschte Abrechnungsjahr ausgewählt werden:
Vorbereitungen:
Wenn Feuerstättenschauen in eurem Kehrbezirk auch von einem hoheitlichen Vertreter durchgeführt werden, muss dies in connect korrekt hinterlegt werden, da dies im Kehrbuch gedruckt wird. Wie der Vertreter in connect hinterlegt wird, erfahrt ihr im Hilfeartikel hoheitlicher Vertreter.
1. Gebäude selektieren
Ist das gewünschte Jahr in connect aktiv, kann im Gebäudefilter alle Gebäude mit Hoheitlicher Vereinbarung angezeigt werden. Hierfür wird im Filter die Vereinbarung "Hoheitliche Vereinbarung" ausgewählt.
Nun wird über die drei Punkte in der Gebäudeliste den Auswahlmodus ausgewählt:
Anschließend über "Alle auswählen" die Gebäude selektieren.
Es erfolgt noch eine Abfrage des Kehrbezirks, hier wird der Kehrbezirk mit "unser Mandant" ausgewählt. Falls zwei Kehbezirke bearbeitet werden, muss das Kehrbuch pro Bezirk erstellt werden.
2. Kehrbuch erzeugen
Sind alle gewünschten Gebäude selektiert, kann nun das Kehrbuch erzeugt werden:
Über das untere Kontextmenü (drei Punkte) kann "Kehrbuch in Druckbereich" ausgewählt werden. Das Kehrbuch wird nun erzeugt und befindet sich im Druckbereich.
Anschließend wird abgefragt, für welchen Kehrbezirk das Kehrbuch erzeugt werden soll. Hier bitte den Kehrbezirk auswählen, der mit (unser Mandant) gekennzeichnet ist.
Hinweis: Das Kehrbuch wird immer pro Kehrbezirk erzeugt. Wenn Kehrbücher für zwei Kehrbezirke abgegeben werden sollen, müssen zwei Kehrbücher erzeugt werden.
3. Druckbereich und Download
Hinweis: Die Erstellung des Kehrbuchs kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Im Druckbereich kann nun "Kehrbücher" aufgrufen werden. Sobald das Kehrbuch erzeugt wurde, kann das Kehrbuch über das Augensymbol angeschaut werden. Dieses Symbol erscheint erst, wenn das Kehrbuch komplett erzeugt wurde.
Das Kehrbuch kann über das Downloadsymbol heruntergeladen werden.
4. Kehrbuch aus Druckbereich entfernen
Soll das Kehrbuch aus dem Druckbereich entfernt werden, im Kontextmenü (drei Punkte) "Selektieren" auswählen,
das Kehrbuch selektieren und "Aus Druckbereich entfernen".
