Eine erste Version für das Contracting ist ab connect 1.78.0 verfügbar. Erweiterungen dieser Funktion sind in Arbeit. Hierüber wird im Changelog informiert.
Im Folgenden wird am Beispiel von EWE beschrieben. Bei anderen Firmen bitte die jeweiligen Vorgaben beachten (besonders bzgl. Anschrift oder Anlagennummer).
Inhalt
Kontakt anlegen
Als erstes wird der Contractor als Kontakt angelegt.
Die genauen Angaben des Contractors sind zu beachten. Folgende Anschrift ist für die EWE seitens des Unternehmens vorgegeben: EWE Vertrieb GmbH, 26114 Oldenburg
Weitere Angaben wie ein Ansprechpartner, eine Straße, eine Anlagen-Nummer, etc. dürfen nicht in die Adresse integriert werden!
Als Kontakt-Typ wird "Sonstiges" ausgewählt. "Name 1" muss den genauen Namen enthalten, in unserem Beispiel EWE Vertrieb GmbH. (Sollte ein Name zu lang sein oder mehr Informationen enthalten, können die Zeilen Name 2 bis Name 4 mit verwendet werden.) Der Kurzname ist ein optionales Feld und dient ausschließlich der Individualisierung innerhalb von connect und taucht auf keinem Dokument auf - sozusagen ein connect-interner Spitzname.
Bei der Anschrift wird zunächst der richtige Typ ausgewählt. Bei der EWE handelt es sich nicht um eine Standardanschrift mit Straße etc., sondern um einen Großempfänger. Die Postleitzahl und der Ort werden entsprechend der Vorgaben eingetragen: PLZ 26114, Ort Oldenburg. Mit fertig werden die Eingaben bestätigt.
Gebäudeeinstellungen
Es gibt verschiedene Szenarien, die je unterschiedliche Details mit sich bringen. Generell ist wichtig, dass im Gebäude und wenn vorhanden auch in den Nutzungseinheiten die richtigen Kontakte in je der richtigen Rolle hinterlegt sind.
Nun sind folgende Schritte notwendig:
- Contractor anlegen
- adressspezifischen Gebäudezusatz hinterlegen
- ggf. Sondereinstellungen vornehmen
Contractor anlegen
Dies geschieht an der Stelle des betroffenen Gebäudes, an der sich die Heizungsanlage des Contractors befindet.
- Gibt es im Gebäude ausschließlich Anlagen dieses Contractors, so werden die Angaben auf Gebäudeebene gemacht.
- Hat nur eine Nutzungseinheit eine Anlage des Contractors, so werden seine Angaben in der entsprechenden Nutzungseinheit aufgenommen. Die Einstellungen beziehen sich dann auf alle Technik in dieser Nutzungseinheit.
- Wenn nur ein Technikobjekt betroffen ist, es aber in dem Gebäude oder der Nutzungseinheit mehrere Technikobjekte gibt, dann wird eine neue Nutzungseinheit angelegt. In dieser wir als Typ "Teil einer anderen Nutzungseinheit" ausgewählt. In dieser Nutzungseinheit muss der Betreiber der Anlage eingetragen werden (je nach Konstellation in dem Haus kann das z.B. der Eigentümer oder der Mieter der eigentlichen Nutzungseinheit sein). Das Technikobjekt des Contractors wird in dieser Nutzungseinheit angelegt oder kann, wenn es schon existiert, einfach (ggf. mit dem gesamten Raum) hierher verschoben werden.
Dort, wo sich die Anlage des Contractors befindet - das kann auf Gebäudeebene oder in der entsprechenden Nutzungseinheit sein - wird zusätzlich zum Betreiber (Eigentümer oder Mieter) im Bereich Kontakt über das 3-Punkt-Menü (1) ein sonstiger Kontakt (2) angelegt.
Aus der Liste der möglichen sonstigen Kontakte wird Heizungs-Contractor ausgewählt und mit fertig bestätigt.
Da zuvor unter Kontakte der Contractor - hier die EWE - bereits angelegt wurde, wird nun der Punkt bestehenden Kontakt verwenden (1) ausgewählt und über Kontakt suchen (2) die Kontaktliste geöffnet.
Über die Suche (1) kann schnell der richtige Eintrag gefunden werden. Der gewünschte Kontakt wird durch einfaches Anklicken ausgewählt (2).
Der ausgewählte Kontakt erscheint nun im Bereich Heizungs-Contractor anlegen und wird mit abschliessen bestätigt.
Jetzt ist der Contractor hinterlegt und wird unter dem Betreiber (Eigentümer und/oder Mieter) angezeigt.
Gebäudespezifischer Adresszusatz
Hierbei handelt es sich um die Anlagen-Nr., also die Angabe, die die exakte Zuordnung der jeweiligen Heizungsanlage ermöglicht. Diese werden von den Contractoren gewöhnlich vorgegeben, stehen ggf. auf einem Aufkleber an der Anlage oder am Aufstellraum und können im jeweils geforderten Format hinterlegt werden. Diese Anlagennummer wird beim jeweiligen Betreiber der Anlage hinterlegt. Dazu in den Betreiber (Eigentümer/Mieter) hineingehen und zum Punkt kein gebäudespezifischer Adresszusatz gehen. Hier nun über das 3-Punkt-Menü (1) den Zusatz anlegen (2).
Im nächsten Schritt wird die Anlagennummer entsprechend der Angaben des Contractors eingetragen (1) und mit fertig bestätigt (2).
Anschließend erscheint der Eintrag unter der Anschrift des Betreibers.
Sondereinstellungen
Sondereinstellungen sind nur dann nötig, wenn es innerhalb des Gebäudes unterschiedliche Anforderungen gibt (z.B. "Heizung zum Contractor, Kaminofen zum Eigentümer").
Um diese anzulegen wird auf Gebäudeebene die jeweilige Vereinbarung geöffnet. Hoheitliche und freie werden hier getrennt behandelt und müssen daher separat eingestellt werden. Im Bereich "(keine) Sondereinstellungen" wird über das 3-Punkt-Menü (1) eine neue Sondereinstellung (2) angelegt. Eine bestehende Sondereinstellung kann durch einfaches Anklicken kontrolliert und bei Bedarf angepasst werden.
In der Sondereinstellung wird die Nutzungseinheit ausgewählt, für die die Sondereinstellung gelten soll (1), also die, in der die Anlage des Contractors angelegt ist. Der Regler für Routing Rechnungen wird aktiviert (2) und als Empfänger der Betreiber der Heizungsanlage ausgewählt (Eigentümer oder Mieter - je nachdem, wie es in der Nutzungseinheit hinterlegt ist) (3). Dasselbe gilt für den Punkt Routing Protokolle (4 - im Bild vom Dropdownmenü verdeckt): Regler aktivieren und Betreiber auswählen. Anschließend mit fertig (5) bestätigen.
Die Sondereinstellung ist nun in der Vereinbarung gelistet (Hier heißt die betroffene Nutzungseinheit Wohnhaus K. OG.).
Diese Sondereinstellungen werden für alle betroffenen Nutzungseinheiten individuell erstellt.
Nun können die Begehungen normal bearbeitet und abgeschlossen werden.
Bitte zuerst nur eine Rechnung an den Contractor senden und abklären, ob alles richtig angegeben ist.