Basisdaten hinterlegen 

Hauptmenü / Bereich Einstellungen / Bereich Rechnungen

    a. Rechnungen/Frei(Hoheitlich)/Zahlungsfristen/Standard/Mahnungsstufe hinzufügen 

    b. Basisdaten zu den Mahnungen eingeben

    c. Gegebenenfalls die Daten für weitere Mahnstufen ergänzen (Mahnungsstufe hinzufügen)

Tipp: Im Mahnungstext können folgende Platzhalter eingesetzt werden:

• %BETRAG% ist jetzt der Gesamtbetrag inklusive eventuell anfallender neuer Mahngebühr minus bereits getätigten Zahlungen
• %GESAMTBETRAG% ist der Gesamtbetrag inkl. evtl. anfallender neuer Mahngebühr
• %FORDERUNG% entspricht dem gesamten Forderungsbetrag vor der Mahnung
• %OFFEN% entspricht dem noch offenen Forderungsbetrag vor der Mahnung
• %NAME% ist der Name des Kunden, genommen von ClientContactName
• %RENR% Rechnungsnummer, der angemahnten Rechnung
• %ZAHLUNGSZIEL% bezieht sich immer auf einen gültigen Banktag

Falls grundsätzlich eine Rechnungskopie mit der Mahnung versendet werden soll, dann zusätzlich dies:

    Hauptmenü / Bereich Einstellungen / Bereich Mandanten

    a. bei hoheitlich auf deinen Namen - noch einmal auf deinen Namen - Bereich Konfiguration - Regler bei "Mahnungen mit             Rechnungskopie" aktivieren - mit fertig bestätigen

   b. zurück zum Bereich Mandanten / bei frei auf deinen Namen / weiter wie bei hoheitlich

Mahnungen erstellen und via digibase-network versenden - Kurzfassung (Details in Artikel Mahnungen - Der Prozess)

connect erzeugt automatisch nur Mahnungen für Rechnungen, bei denen die Frist über dem Zahlungsziel liegt. 

1. Hauptmenü / Rechnungen

2. Filtern nach Mahnstand

3. Dreipunkt-Menü Auswahlmodus

4. entweder die gewünschten einzeln auswählen oder Dreipunkt-Menü  Alle auswählen

5. Im Dreipunkt-Menü in der Zeile "Auswahlmodus" / Mahnungen in Freigabebereich auswählen

6. Hauptmenü / Freigabe und Druck / Rechnungsmahnungen

7. Im Dreipunkt-Menü Alles freigeben auswählen

8. in digibase-network die Dokumente endgültig versenden