Debitorennummern? „OPOS-Liste“? - Dein Export aus connect reicht aus.
Kurz gesagt: In digibase connect regelst du alle offenen Posten und Mahnungen selbst.
Pro Kunde siehst du Saldo, offene/ausgeglichene Rechnungen und Zahlungen.
Damit braucht deine Steuerberatung keine extra Debitorennummern/-konten und keine spezielle OPOS-Liste. Die Exporte aus digibase connect reichen völlig aus.
Was du an den Steuerberater schickst - abhängig von Ist- oder Soll- Besteuerung
Wenn du IST-Besteuert bist (Standard bei Schornsteinfegern)
- Zahlungsexport (CSV/Excel) mit Datum, Betrag, zugeordneten Rechnungen.
Wenn du SOLL-Besteuert bist (Ausnahmefälle)
- Rechnungsexport (alle Rechnungen des Monats, im DATEV-Format).
- Optional: Kunden-Salden per Stichtag (falls angefragt).
- Die allermeisten Steuerkanzleien für Schornsteinfeger buchen die Monatsrechnungen auf ein Sammeldebitorenkonto 10000 und die Erlöse auf 4400/8400.
Wichtig: Debitorennummern je Kunde sind nicht nötig - digibase connect führt die Kunden und Salden bereits vollständig.
Kleine Info zur Besteuerungsart
Für Schornsteinfeger-Betriebe ist Soll-Besteuerung in 99% der Fälle nicht nötig.
Bis 800.000 € Vorjahresumsatz ist die Ist-Besteuerung möglich - die allermeisten Betriebe liegen darunter.
Wenn deine Steuerberatung deinen Betrieb als Soll-Besteuert führt, frag kurz nach weshalb und ob dies notwendig ist.
Kopiervorlage zum Weiterleiten an die Steuerberatung
Sehr geehrter Herr/Frau Steuerberater:in,
bitte teilen Sie uns kurz mit, welche Umsatzsteuer-Besteuerung bei uns hinterlegt ist: Ist oder Soll?
Zur Einordnung unserer Unterlagen/Exports aus digibase connect:
– Das Forderungs- und Mahnwesen führen wir vollständig in digibase connect.
– Pro Kunde sind Saldo, Rechnungen und Zahlungen ersichtlich.
– Bei Ist-Besteuerung senden wir Ihnen den Zahlungsexport (vereinnahmte Entgelte) sowie auf Wunsch eine Stichtags-Saldenliste.
– Bei Soll-Besteuerung erhalten Sie von uns den Rechnungsexport des Monats; übliche Buchung: Sammeldebitorenkonto 10000, Erlöse auf SKR04: 4400 bzw. SKR03: 8400.
– Mit diesen Dateien liegen alle Informationen für die laufende Verbuchung und die USt-Voranmeldung vor.