So gelingt die übersichtliche Adressierung von Schreiben an WEG-Verwalter.
Inhalt
Vorgaben für Adressfenster
Seitens der Post werden im Adressfenster maximal 6 Zeilen akzeptiert. Die letzte ist PLZ + Ort vorbehalten, die vorletzte Straße + Nr. Für alles andere (Anrede, Namen,...) sind somit noch maximal 4 Zeilen verfügbar.
WEG-Adressierung in connect
connect füllt die 4 möglichen Zeilen bei WEG-Gebäuden immer automatisch mit folgendem Inhalt:
- WEG "Liegenschaftsadresse"
- c/o "Name"
- "Namenszusatz 1"
- "Namenszusatz 2"
Einstellungen
Bestenfalls wird der Kontakt wirklich erst in Kontakte angelegt und danach im Gebäude verknüpft. Es ist auch möglich Einträge über "Verwalter hinzufügen" im Gebäude zu ergänzen oder im Verwalter über "Namen korrigieren" anzupassen. ["korrigieren" bedeutet, dass der Mensch/die Firma dieselbe bleibt, aber z.B. ein Schreibfehler vorliegt, der korrigiert werden soll.]
Der Kontakt des Verwalters sollte den Typ Sonstige haben. Dann werden die Namenszeilen nach den jeweiligen Anforderungen ausgefüllt. Hier auf jeden Fall das Feld Name ausfüllen und bei Bedarf zusätzlich Namenszusatz 1 und Namenszusatz 2. (Einträge bei Namenszusatz 3 werden im Adressfenster nicht erscheinen.)
Beispiel für das Mustergebäude Lessingstraße 2 mit den Verwaltern Max Mustermann, Erika Exampel und Ben Beispiel mit der Anschrift Verwalterstraße 99-1, 99999 Verwalterstadt:
Die
se Kontakteinträge bzgl. des Namens
ergeben dieses Adressfenster:
FAQ
- Warum steht in der Adresse 2x WEG Lessingstraße 2 oder 2x c/o?
Hier wurde der Kontakt falsch angelegt und z.B. WEG Lessingstraße 2 im Feld Name eingetragen oder als Namenszusatz 1 z.B. c/o Verwalter XYZ.
Lösung: Korrigiere den Adresseintrag, indem du im Feld Name direkt den Adressaten einträgst z.B. Verwalter XYZ (ohne c/o oder z.Hd. oder WEG oder ähnliches)