So gelingt die übersichtliche Adressierung von Schreiben an WEG-Verwalter.
Inhalt
Vorgaben für Adressfenster
Seitens der Post werden im Adressfenster maximal 6 Zeilen akzeptiert. Die letzte ist PLZ + Ort vorbehalten, die vorletzte Straße + Nr. Für alles andere (Anrede, Namen,...) sind somit noch maximal 4 Zeilen verfügbar.
WEG-Adressierung in connect
connect füllt die 4 möglichen Zeilen bei WEG-Gebäuden immer automatisch mit folgendem Inhalt:
- WEG "Liegenschaftsadresse"
- c/o "Name 1"
- "Name 2"
- "Name 3"
Einstellungen
Bestenfalls wird der Kontakt wirklich in Kontake als Kontakt angelegt und dann im Gebäude verknüpft. Es ist auch möglich Einträge über "Verwalter hinzufügen" im Gebäude zu ergänzen oder im Verwalter über "Namen korrigieren" anzupassen.
Der Kontakt des Verwalters sollte den Typ Sonstige haben. Dann werden die Namenszeilen nach den jeweiligen Anforderungen ausgefüllt. Hier auf jeden Fall Name 1 ausfüllen und bei Bedarf zusätzlich Name 2 und 3. (Einträge bei Name 4 werden im Adressfenster nicht erscheinen.)
Beispiel für das Mustergebäude Lessingstraße 2 mit den Verwaltern Max Mustermann, Erika Exampel und Ben Beispiel mit der Anschrift Verwalterstraße 99-1, 99999 Verwalterstadt:
Diese Kontakteinträge bzgl. des Namens
ergeben dieses Adressfenster:
