INHALTSVERZEICHNIS
- Warum sind Kurzbezeichnungen notwendig
- Komplettliste der Kürzel
- So sieht eine korrekte Adresse aus
- Häufige Fragen
- Hintergrund
- Zusammengefasst
Warum sind Kurzbezeichnungen notwendig:
Beim Erfassen einer Adresse in digibase connect muss für die USA und Australien das Feld Region ausgefüllt werden. Die Postdienste (USPS & Australia Post) verlangen hier die offizielle Kurzform (2–3 Zeichen). Andernfalls werden die Dokumente bei der Übergabe an digibase network mit einer Fehlermeldung in digibase connect beim Versenden abgelehnt.
Schnellüberblick:
Schritt | Aktion | Hinweis |
1 | Land „Vereinigte Staaten“ oder „Australien“ auswählen | |
2 | Im Feld Region das Kürzel eingeben | z. B. CA, TX, NSW |
3 | Adresse speichern | Keine Auto-Umwandlung – Schreibweise bleibt exakt so erhalten |
Tipp: Die Eingabe in Großbuchstaben ohne Punkt (z. B. IL, nicht Ill.) erleichtert die maschinelle Verarbeitung durch USPS bzw. Australia Post.
Ein Beispiel:
Komplettliste der Kürzel
USA (ISO-Alpha-2-Codes)
Staat/Territorium | Kürzel | Staat/Territorium | Kürzel |
Alabama | AL | Nebraska | NE |
Alaska | AK | Nevada | NV |
American Samoa | AS | New Hampshire | NH |
Arizona | AZ | New Jersey | NJ |
Arkansas | AR | New Mexico | NM |
California | CA | New York | NY |
Colorado | CO | North Carolina | NC |
Connecticut | CT | North Dakota | ND |
Delaware | DE | Northern Mariana Islands | MP |
District of Columbia | DC | Ohio | OH |
Florida | FL | Oklahoma | OK |
Georgia | GA | Oregon | OR |
Guam | GU | Pennsylvania | PA |
Hawaii | HI | Puerto Rico | PR |
Idaho | ID | Rhode Island | RI |
Illinois | IL | South Carolina | SC |
Indiana | IN | South Dakota | SD |
Iowa | IA | Tennessee | TN |
Kansas | KS | Texas | TX |
Kentucky | KY | United States Minor Outlying Islands | UM |
Louisiana | LA | Utah | UT |
Maine | ME | Vermont | VT |
Maryland | MD | Virgin Islands (U.S.) | VI |
Massachusetts | MA | Virginia | VA |
Michigan | MI | Washington | WA |
Minnesota | MN | West Virginia | WV |
Mississippi | MS | Wisconsin | WI |
Missouri | MO | Wyoming | WY |
Australien
Bundesstaat/Territorium | Kürzel |
Australian Capital Territory | ACT |
New South Wales | NSW |
Northern Territory | NT |
Queensland | QLD |
South Australia | SA |
Tasmania | TAS |
Victoria | VIC |
Western Australia | WA |
So sieht eine korrekte Adresse aus:
USA
John Doe
123 Main St
Springfield IL 62704
UNITED STATES
Australien
Jane Smith
10 Smith St
Sydney NSW 2000
AUSTRALIA
Häufige Fragen:
Frage | Antwort |
Kann ich das Bundesland ausschreiben? | Nein. Die meisten Versand- und Zahlungsdienste validieren nur die Kurzform. |
Gibt es eine Auto-Umwandlung in connect/digibase? | Aktuell nicht. Bitte Kürzel manuell eingeben. |
Wo finde ich die Abkürzungen wieder? | Sie werden exakt so in Angeboten, Rechnungen und Exporten ausgegeben. |
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Hintergrund:
Zustellsicherheit – Die USPS verarbeitet Adressen automatisch anhand von Postleitzahl und State-Kürzel. Fehlende Kürzel verzögern die Sortierung und gefährden die Zustellung. Manche Subunternehmer im Postversand lehnen Zustellungen mit langen Ländernamen im State-Feld (Region) sogar komplett ab.