Ab connect 2.85.0 kannst du die Formblätter digital in einer Datei ausgeben.
Warum das hilft
Bisher geht ein Nachweis als Papier oder PDF zum Empfänger und wird dort von Hand ins eigene Programm getippt. Der ZIV hat dafür ein einheitliches Format freigegeben, in der Version 1.1, das alle Softwarehersteller unterstützen: der Empfänger liest die Datei ein, statt sie abzutippen.
In connect ist zunächst der Export fertig; der Import folgt in einem späteren Update.
Auf einen Blick
| Wo | Menü → Exporte → Export Formblatt Nachweis |
| Was entsteht | eine Datei im ZIV-Format „Nachweis“ (Version 1.1), die PDFs stecken darin |
| Wie sie ankommt | per E-Mail, nicht als Download |
| Woraus die Daten kommen | aus den abgeschlossenen Begehungen im gewählten Zeitraum |
| Was noch nicht geht | der Import |
1. Export öffnen
Menü → Exporte → Export Formblatt Nachweis. Unter jedem Eintrag steht, wann er zuletzt gelaufen ist; das Briefumschlag-Symbol zeigt, dass das Ergebnis per E-Mail kommt.
2. Angaben ausfüllen
Alle vier Felder sind Pflicht; solange eines leer ist, bleibt FERTIG grau.
- Durchführer der Arbeiten – wer die Arbeiten ausgeführt hat
- Ziel-Kehrbezirk – für wen der Nachweis bestimmt ist
- Begehungszeitraum von und bis – Format tt.mm.jjjj
Die Zeiträume werden nicht gemerkt: beim Wiederöffnen sind die Datumsfelder leer.
3. Versand
Nur an mich versenden ist eingeschaltet – die Datei geht an deine eigene Adresse. Schaltest du den Schalter aus, erscheint ein Feld für die E-Mail-Adresse des Empfängers.
4. Ergebnis
Der Export läuft im Hintergrund, die Datei kommt per E-Mail. In der Exporte-Liste steht danach das Datum mit Uhrzeit. Die PDFs stecken in der Datei – gib sie unverändert weiter.
Wenn etwas nicht klappt
- FERTIG bleibt grau: ein Pflichtfeld ist leer, meist einer der Zeiträume.
- Keine E-Mail: Adresse und Spam-Ordner prüfen. In der Exporte-Liste steht, ob der Export gelaufen ist.
- Eine Begehung fehlt: sie ist nicht abgeschlossen, oder ihr Durchführungsdatum liegt außerhalb des Zeitraums.
- Datei von einem Kollegen: das Einlesen ist noch nicht möglich.
Nicht verwechseln
Beim Abschluss einer Begehung erzeugt connect ein Formblatt automatisch – siehe Artikel Formblatt Nachweis / Fremdarbeiten. Der Export hier ist die Sammelabgabe für einen ganzen Zeitraum.