Erste Schritte für Schornsteinfeger

Birgit Henne

Geändert am: Fr, 21 Mär, 2025 um 4:48 NACHMITTAGS

Du hast per E-Mail einen Aktivierungslink für deinen digibase Account erhalten.
Klicke auf diesen Link, um zum Aktivierungsformular zu gelangen.
Lege dort dein persönliches digibase Passwort fest und bestätige die Aktivierung.
Nach erfolgreicher Aktivierung hast du direkt Zugriff auf deinen digibase Account.
Melde dich jetzt mit deinen vergebenen Login-Daten unter folgendem Link an:

Nachdem du eingeloggt bist, vervollständige bitte deine Kontoeinstellungen:

Fahre oben rechts auf der Startseite mit der Maus über deinen Kontonamen. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Öffne dort den Bereich „Stammdaten“:
- Prüfe alle Angaben und ergänze sie gegebenenfalls (Telefonnummer, Faxnummer, Webseite usw.).
Wechsle anschließend über das Dropdown-Menü in den Bereich „Post“:
- Hinterlege unter „Allgemeine Versandeinstellungen“ deine gewünschten Fristen für den Erinnerungs-, Nachsende- und Smartversand-Intervall.
Wechsle nun zum Reiter „Dokumentenverarbeitung“:
- Kopiere aus deiner Kehrbezirksverwaltung die exakte Absenderzeile des Briefkuverts (z. B.: Max Mustermann, Königstr. 31, 70173 Stuttgart).
- Füge diese Zeile unbedingt unverändert in das Feld „1. Zeile“ ein und speichere die Eingabe.
- Achte besonders auf die korrekte Schreibweise, da es sonst zu Problemen bei der Dokumentenverarbeitung kommen kann.
- Unter „KBV Programm“ kannst du deine Kehrbezirksverwaltungs-Software auswählen.

Wechsle im Bereich „Post“ auf den Reiter „Briefeinstellungen“.
Entscheide, wie die postalische Zustellung erfolgen soll (Deutsche Post oder regionaler Zusteller).
Wähle aus, ob die Briefe duplex (doppelseitig) gedruckt werden sollen.
Optional kannst du Briefe in speziellen Schornsteinfeger-Kuverts versenden lassen.
Hier kannst du ebenfalls ein individuelles Briefpapier hinterlegen. Eine Vorlage zum Erstellen eines eigenen Briefpapiers findest du direkt darunter.
Optional kannst du zusätzlich die Beilage „Rechnungs- und Zahlungsinformationen“ beifügen.
Speichere deine Einstellungen anschließend ab.

Hinterlege im Bereich „Finanzen und Abos“ deine Bankverbindung zur Abrechnung von Porto- und Druckkosten.
Hinweis: Während der Testphase werden nur Porto- und Druckkosten berechnet. Es fallen keine Grundgebühren oder Einrichtungskosten an.

Gehe in deinem digibase Account zur Fußzeile und klicke auf den Bereich „Downloads“.
Lade dort das digibase Printer Setup herunter.
Installiere es durch Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei.
Folge den Anweisungen des Installationsassistenten.
Gib abschließend im Fenster „Authentifizierung“ deine digibase Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein.
Nach erfolgreicher Installation steht dir der digibase Drucker zur Verfügung.
Der digibase Drucker ist kompatibel mit UNO Office und connect sowie Softwarelösungen von Hottgenroth Futura (Kamin), Dexheimer, Schwarz SAS, Fertl, ODAV und weiteren.
Über den digibase Druckertreiber kannst du Dokumente an digibase übermitteln. Diese landen direkt im „Entwürfe“-Ordner deines digibase Accounts.
Eine detailliertere Anleitung für den digibase Printer findest du unter Installation & Funktionen des digibase Desktop Drucker.

Klicke in deinem digibase Account in der Fußzeile erneut auf „Downloads“.
Lade den digibase Uploader herunter.
Installiere den Uploader durch Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei.
Der Uploader wird benötigt, um die gesammelten E-Mail-Adressen aus deiner Kehrbezirksverwaltung in digibase zu übertragen.
Eine detailliertere Anleitung für den digibase Uploader findest du unter digibase E-Mail Uploader.

Nach Einrichtung und Installation aller Komponenten kannst du digibase nun ausführlich testen.
Nutze den installierten digibase Drucker für deine Dokumente.
Überprüfe während der Testphase regelmäßig deine Einstellungen und passe diese bei Bedarf weiter an.