Ab der connect-Version 2.17.0 ist es möglich, Freigaben für Benutzer individueller zu gestalten.
Inhalt
Voreingestellte Benutzerrollen - Wer darf was?
| Standard | Plus | Power | Admin | |
| Hey! | x | x | x | x |
| Gebäude | x | x | x | x |
| Begehungen | x | x | x | x |
| Termine | x | x | x | x |
| Kontakte | x | x | x | x |
| Freigabe und Druck | x | x | x | |
| Tagesübersicht | x | x | x | |
| Statistik | x | |||
| Rechnungen | x | x | ||
| SEPA-Aufträge | x | x | ||
| Kontoauszüge | x | x | ||
| Kassenbücher | x | x | ||
| Mängel | x | x | x | |
| Exporte | x | |||
| Einstellungen | x | |||
| Ticket anlegen | x | x | x | x |
| Hilfe | x | x | x | x |
| Abmelden | x | x | x | x |
weitere Rollen
anlegen
Um eine neue Rolle anzulegen, wird zunächst eine bestehende (aus der obigen Liste oder eine zuvor selbst definierte) kopiert. Diese Kopie bekommt einen eigenen Namen und wird dann individuell angepasst.
Hier der Weg: Einstellungen - Benutzer
Nun gehst du bei zusätzliche Benutzerrollen auf die 3 Punkte und wählst Rolle anlegen
und wählst dann aus, wessen Rechte kopiert werden sollen:
Im nächsten Schritt gibst du der neuen Rolle einen individuellen Namen. Die Regler der Funktionen, auf die die kopierte Rolle Zugriff hat, sind bereits aktiviert. Du aktivierst zusätzlich die Regler aller Funktionen, auf die die neue Rolle Zugriff haben soll (Liste im Bild abgeschnitten, sie ist deutlich länger) und deaktivierst alle, die für die Rolle nicht freigegeben werden sollen. Abschließend bestätigst du mit fertig.
Nun wird die neu definierte Rolle unter Benutzer - zusätzliche Benutzerrollen angezeigt. (Im Beispiel haben wir die neue "Test-Rolle" genannt und sie hat dieselben Rechte, wie der Standard-Benutzer.)
testen
Du hast die Möglichkeit, dir connect aus Sicht aller deiner Benutzerrollen anzusehen. Dazu gehst du im Bereich Benutzer auf die 3 Punkte ganz oben und wählst Rolle annehmen.
Im nächsten Schritt wählst du die Rolle aus, die du annehmen/dir anschauen/testen möchtest und bestätigst am Ende mit fertig (4).
Rolle annehmen (1): Hier kannst du einen deiner bestehenden Benutzer (z.B. den Azubi) auswählen oder eine Rolle.
Rolle (2): Hier stehen dir alle 4 vordefinierten Rollen zur Auswahl und die Option Anderer Benutzer. Deine individuellen Rollen findest du unter Anderer Benutzer.
Rolle (3): Hier kannst du aus der Liste aller deiner angelegten individuellen Rollen auswählen.
Nun lädt connect sich kurz neu auf Basis der gewählten Rolle.
In unserem Beispiel erscheint "Zugriff verweigert". Das ist in dem Fall richtig! Warum? Wir befanden uns in Einstellungen - Benutzer und die Rolle, aus deren Sicht wir connect nun sehen (im Beispiel wie der Standard-Benutzer), hat nicht die Berechtigung, diesen Bereich zu sehen. Die Für diese Rolle verfügbaren Funktionen siehst du links und kannst sie auch normal auswählen, um die den Funktionsumfang genauer anzusehen.
Oben links wird dir angezeigt, aus wessen Sicht du aktuell dein connect siehst. (roter Kasten)
Um diesen "Testmodus" wieder zu verlassen, klicke auf das kleine Symbol "durchgestrichenes Männchen" neben dem Rollennamen (blauer Pfeil). Damit landest du wieder in deiner eigentlichen Ansicht.
zuweisen
Um einem Benutzer eine neu definierte Rolle zuzuweisen, gehst du (wie bisher auch) in Einstellungen - Benutzer auf den gewünschten Benutzer, noch einmal auf seinen Namen, wählst bei Rolle den Punkt anderer Benutzer und in der dann neu erscheinenden Zeile Rolle suchst du die gewünschte Rolle aus der Liste aus. Anschließend mit fertig bestätigen.