Der Planner das das zentrale Planungstool von connect. Hier laufen alle Informationen zu den durchzuführenden Tätigkeiten zusammen.
Rotes Ausrufezeichen!
Findet der Planner Abweichungen zwischen der aktuellen Planung und dem Feuerstättenbescheid erhalten Sie ein rotes Ausrufezeichen im Gebäude oder Sie werden beim Öffnen einer betroffenen Begehung aufgefordert, den Plan zu aktualisieren. Wenn der Plan in den Einstellungen (wie weiter unten beschrieben) geändert wird, auch immer auf das Ausrufezeichen achten. Nur wenn der Plan im Planner nochmals akzeptiert wurde, tritt die Änderung in Kraft.
Bevor Tätigkeiten oder Begehungen abgeschlossen werden ist es zwingend erforderlich, die Planung erneut zu prüfen und zu übernehmen. Falls in Gebäuden mit rotem Ausrufezeichen Tätigkeiten erledigt bzw. Begehungen abgeschlossen sind, ist die Umplanung umso schwieriger.
Mitarbeiter - Planner aktualisieren
Begehungen in Gebäuden mit rotem Ausrufezeichen sollten nicht abgeschlossen werden. Daher ist es sinnvoll, dass auch Ihre Mitarbeiter vor Erledigung der Arbeiten zuerst den Planner aktualisieren. In vielen Fällen kann der Planner problemlos aktualisiert werden. Möchte der Planner jedoch größere Änderungen vornehmen (zum Beispiel einen Plan vollständig entfernen) ist natürlich eine vorherige Absprache sinnvoll.
Technik-Objekte und deren Pläne
Alle Technik-Objekte, an denen Tätigkeiten durchgeführt werden, erhalten einen oder mehrere Pläne. In diesen wird u. a. Art der Tätigkeit (z. B. Emissionsmessung), der Zyklus (z. B. alle 2 Jahre) und die geplante Periode festgehalten. Zudem kann im Plan auch eine individuelle Berechnung hinterlegt werden.
Tätigkeiten nach BImSchV & KÜO
Die Pläne für Tätigkeiten nach BImSchV und KÜO werden von connect automatisch angelegt. Diese finden Sie im jeweiligen Technik-Objekt im Bereich Pläne. Sollten ein Plan für bspw. eine Feuerstätte nicht stimmen, prüfen Sie bitte die angelegten Daten auf Korrektheit und nehmen gegebenenfalls entsprechende Änderungen vor.
Lückenfüller
Die Aufgabe des Lückenfüllers steckt bereits im Namen. Im Beispiel unten ist in diesem Jahr lediglich (AP) dran. Die Emissionsmessung (E) fällt in diesem Jahr nicht an.
Durch Aktivierung des Lückenfüllers in der Feuerstätte wird die Emissionsmessung auch für die Jahre aktiviert, an denen die Messung laut Feuerstättenbescheid nicht stattzufinden hat. Beim Anlegen des Plans können Sie auch wählen, ob die Tätigkeit berechnet werden soll oder nicht. Auf der Messbescheinigung wird die Messung als "Kontrollmessung" ausgewiesen.
Freie Pläne
Für weitere wiederkehrende Tätigkeiten (z. B. Kesselreinigung) können freie Pläne angelegt werden. Diese erscheinen in der Begehung als weiteres ToDo und kann ebenso abgehakt werden. Hinterlegen Sie unter Preisänderung einen Festpreis oder aktivieren Sie die "Abrechnung nach Zeitaufwand".
Wichtig: Falls Ihnen in einem Gebäude eine Tätigkeit nach BImSchV oder KÜO fehlt, prüfen Sie zuerst die hinterlegten Daten. Denn diese Pläne legt connect automatisch an. Sollte eine Tätigkeit fehlen ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die angelegten Daten nicht stimmen.
Der Planner
Im Planner werden alle Pläne (Tätigkeiten) zu Begehungen zusammengefasst. Falls Sie Tätigkeiten nicht zusammen durchführen möchten, wählen Sie einfach eine andere Planperiode. Eine Abweichung von einem Tag ist bereits ausreichend, sodass Tätigkeiten nicht zu einer Begehung zusammengefasst werden.
In dem hier aufgeführten Beispiel wird bei der ersten Begehung (KAEP) alle Tätigkeiten mit der Periode 01.01. - 31.03. zu einer Begehung zusammengefasst.
Falls das K in diesem Beispiel nicht zusammen mit AEP durchgeführt werden soll, muss die Periode der K-Pläne entsprechend angepasst werden (z. B. auf 30.03.). Durch diese Anpassung wird das K in eine eigene Begehung zusammengefasst.
Stolperfallen
Terminierte Änderung der Nutzungsintensität: Ist in einem Technik-Objekt unter Feststellungen/-legungen ein Eintrag unter "Terminierte Änderung der Nutzungsintensität", überschreibt diese Einstellung die in den Basisdaten hinterlegte Nutzungsintensität. Deaktivieren Sie die "Terminierte Änderung der Nutzungsintensität" um Änderungen in der Nutzungsintensität zu aktivieren.
connect plant keine Tätigkeiten: Falls connect keine Tätigkeiten nach KÜO oder BImSchV anlegt, sollten die angelegten Daten überprüft werden:
- Ist eine freie Vereinbarung angelegt?
- Ist Feuerstätte mit einem senkrechten Teil verbunden?
- Ist die Feuerstätte stillgelegt oder betriebsbereit(unbenutzt)?