verfügbar für SBV und DOGEWO ab connect-Version 1.63.1
Lösung für DEW ist in Arbeit
Inhalt / notwendige Voreinstellungen
- Kontakte
- AW
- Rechnungslayout
- Verwaltungsnummer
- Tätigkeiten
- Angaben zur Heizung
Um alles korrekt zuordnen zu können, müssen alle Kontakte und ME-Nummern korrekt hinterlegt sein.
1. Kontakte
Der Gebäude-Eigentümer muss DOGEWO bzw. SBV bzw. DEW mit einer bestimmten Schreibweise sein. Am besten unter Kontakte beide einmal korrekt anlegen, damit dieser Eintrag dann in allen betroffenen Gebäuden aus den Kontakten (dem Adressbuch) ausgewählt werden kann.
Die Eigentümer-Kontakte müssen Sonstige Kontakte sein (Wichtig: Es muss ganz genau so angegeben werden wie im folgenden Beispiel, kein straße statt str., kein Leerzeichen vor oder hinter dem Text oder so ähnlich. Sonst funktioniert es nicht!)
SBV
| Name1: | Spar- und Bauverein eG |
| Straße HNr: | Kampstr. 51 |
| PLZ Ort: | 44137 Dortmund |
DOGEWO
| Name1: | DOGEWO |
| Name2: | Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH |
| Straße HNr: | Landgrafenstr. 77 |
| PLZ Ort: | 44139 Dortmund |
DOSCHO
| Name1: | DOSCHO 2012 GmbH |
| Straße HNr: | Manteuffelstr. 80 |
| PLZ Ort: | 44143 Dortmund |
Im Gebäude selbst muss dieser Sonstige Kontakt der DOSCHO wiederum unter "Sonstiger Kontakt" (auf den Kontakt drauf klicken) den Typ "Sonstiges" haben und den Namen "Teamwork-Verwalter" bekommen.
2. AW
Gebäude müssen auf ihren individuellen AW-Faktor gestellt werden (Werte bitte der Arbeitshilfe 2024 - Schornsteinfeger entnehmen).
Dafür müssen die freien Vereinbarungen im Gebäude angepasst werden. Im Gebäude auf die freie Vereinbarung klicken:
weiter auf Preise:
"Abweichender AW-Faktor" aktivieren, den jeweiligen Wert eintragen und mit fertig bestätigen
3. Rechnungslayout
Das Rechnungslayout muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Falls diese Einstellungen von dem eigenen Standardlayout abweichen, dann ist ein DOSCHO-Layout anzulegen.
Der Weg dorthin:
Das Layout selbst:
Der Name des Layouts sollte eindeutig beschreiben, wofür es genutzt wird (1). Dann sind die notwendigen Vorgaben, dass:
- Wohnungen aufgeführt werden müssen. (2: Regler an)
- nicht zusammengefasst werden darf. (3: Regler aus)
- keine Positionen verteilt werden dürfen. (4: Regler aus)
- keine AW aufgeführt werden dürfen. (5: Regler aus)
Zuweisung:
Schließlich muss das Layout in den betroffenen Gebäuden vor der Rechnungstellung ausgewählt werden. Dazu im Gebäude die Vereinbarung öffnen und auf Rechnung gehen.
Dann Rechnungslayout aktivieren (1), aus der Liste das zuvor definierte Layout auswählen (2) und mit fertig bestätigen (3)
4. Verwaltungsnummer
In allen betroffenen Gebäuden muss in jeder einzelnen Wohnung die Verwaltungsnummer des Eigentümers erfasst werden, damit diese auf der jeweiligen Rechnung mit ausgegeben werden kann (z.B. ME: 42)
Dazu im Gebäude auf die Wohnung gehen
Dann befindet man sich quasi in der ersten Ebene der Nutzungseinheit. Um die Nummer eintragen zu können noch einmal auf die Nutzungseinheit gehen, um sozusagen noch eine Ebene tiefer in die Nutzungseinheit zu gelangen
Im nächsten Schritt wird die Nummer eingetragen. Wichtig: nur die entsprechende(n) Ziffer(n) eintragen (Wenn auf der Rechnung "ME: 9" stehen soll, wird nur "9" eingetragen, soll "ME: 42" erscheinen, dann "42" eintragen) und die Eingabe mit fertig bestätigen.
5. Tätigkeiten
Alle Tätigkeiten in einer Begehung müssen A oder E oder P sein.
Für die DOGEWO ist zusätzlich die Heizungsoptimierung erlaubt.
PP5: Zuschläge für zusätzliche Termine müssen separat als zusätzliche Leistung erfasst und manuell hinzugefügt werden. Dazu in die Tätigkeit hineingehen (1) unter "(keine) Zusatzleistungen" (2) auf die 3 Punkte (3) und dann "Leistung hinzufügen" (4).
Im nächsten Fenster müssen alle Felder ausgefüllt werden. Die 15AW und die Beschreibung "Zuschlag für zusätzlichen Termin" sind für PP5 vorgegeben. Mit fertig die Eingaben bestätigen.
6. Angaben zur Heizung
Die Angabe, ob es sich um eine Zentral- oder Etagenheizung handelt ist ebenfalls wichtig, da sich die Preise hierfür unterscheiden und Zentralheizungen nur in der Allgemeinfläche akzeptiert werden. Rechnungen, mit falschen Leistungen werden nicht akzeptiert.
Zur Einstellung/Prüfung muss jede Feuerstätte einmal angefasst werden:
Im Gebäude auf die Feuerstätte gehen
in der Feuerstätte noch einmal auf die Feuerstätte gehen, um in das Heizsystem zu gelangen
Im Heizsystem die Einstellung prüfen und ggf. umstellen
