Ein Eintrag für einen Rechnungstext ist immer ein Bündel aus Überschrift, Kopf- und Fußtext. Das heißt, die Überschrift und der Fußtext sind immer zusammen über den Rechnungstext definiert, der für die jeweilige Zahlart gilt.

Grundsätzliche Einstellung unter Einstellungen/Rechnungen

Im ersten Schritt werden hier die unterschiedlichen Rechnungstexte angelegt, die dann jeweils in den Mandanten oder im Gebäude bei der Vereinbarung ausgewählt werden können. Die Eingaben werden sozusagen in einen Katalog aufgenommen.

Einstellung und Auswahl im Mandant

Im Mandant kann man aus dem zuvor angelegten Katalog die entsprechenden Rechnungstexte auswählen. Diese Auswahl wird für alle Liegenschaften und Rechnungen berücksichtigt.

Individuelle Einstellung in der Liegenschaft in der Vereinbarung

Auch hier hat man Zugriff auf den Katalog der Rechnungstexte.

Proritätenreihenfolge bei Lastschriften

wird eine Lastschrift-Rechnung erzeugt, wird der erste Text genommen, der hinterlegt wurde aus der Reihenfolge: Lastschrift-Text aus Vereinbarung im Gebäude, Lastschrift-Text aus Mandant, Standardtext für Rechnungen

Proritätenreihenfolge bei Überweisungsrechnungen

wird eine andere Rechnung erzeugt, wird der erste Text genommen, der hinterlegt wurde aus der Reihenfolge: Rechnungstext aus Vereinbarung im Gebäude, Rechnungstext aus Mandant, Standardtext für Rechnungen

Eine Jahresrechnung ist entweder eine Lastschriftrechnung oder eine Überweisungsrechnung und damit kommt dann entweder das Bündel für Lastschrift- oder der andere Text zum Zug.

Es gibt keine spezielle Behandlung für Jahresrechnungen.

Wenn man unbedingt Jahresrechnung als Überschrift drauf stehen haben will, sollte man sich einen Rechungstext Jahresrechnung oder Jahresrechnung Lastschrift definieren und den in den jeweiligen Gebäuden hinterlegen. Die werden aber dann für alle Rechnungen verwendet - ob sie aus einer Begehung heraus erzeugt wurden oder über den Jahresrechnungen-Teil im Gebäude direkt.