Prüfung der Daten
Wenn Arbeiten in Gebäuden außerhalb des eignen Kehrbezirks durchgeführt werden, erstellt connect automatisiert ein Formblatt. Dieses kann optional auch direkt an den BBFS gesendet werden. Bevor eine Begehung (Fremdarbeit) abgeschlossen wird, sollte das Gebäude geprüft und optimiert werden:
- Freie Vereinbarung vorhanden & keine hoheitliche Vereinbarung vorhanden
- In Gebäude-Basisdaten korrekter Kehrbezirk ausgewählt
- Feuerstättenbescheid prüfen
- Objektnummer lt. Feuerstättenbescheid
- Datum Feuerstättenbescheid
- Position/Nr. laut Feuerstättenbescheid
Bitte beachte, dass connect auf korrekt angelegte Technik inkl. Feuerstätten angewiesen ist. Falls lediglich Kehrarbeiten in dem Gebäude durchführen, muss dennoch auch die Feuerstätte angelegt werde (Nutzungsintensität etc).
Freie Vereinbarung
connect erkennt anhand der Vereinbarung, ob ein Formblatt erstellt werden muss. Liegt lediglich eine freie Vereinbarung vor, erstellt connect automatisch beim Abschließen einer Begehung ein Formblatt (an den Eigentümer).
Falls das Formblatt auch an den bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger gesendet werden soll, kann in der freien Vereinbarung einfach die Option "Kommunikationsvollmacht vorhanden". Ist diese Option aktiviert, wird das Formblatt automatisch den Eigentümer und den BBSF gesendet.
Kehrbezirk anlegen & auswählen
Auf Grundlage des ausgewählten Kehrbezirks in den Gebäude-Basisdaten weiß connect an welchen BBSF das Formblatt gesendet werden muss. Falls der Kehrbezirk noch nicht angelegt ist, kann dieser in den Einstellungen angelegt werden.
In den Gebäude-Basisdaten kann der zuvor angelegte, korrekte Kehrbezirk ausgewählt werden.
Prüfung Feuerstättenbescheid
Im Gebäude kann nun, falls noch nicht vorhanden ein Fremdbescheid angelegt werden:
Hier kann nun die Bescheidnummer, Datum und Objektnummer angegeben werden, diese werden auch für das Formblatt verwendet.
Nummer laut Feuerstättenbescheid
Die Positionen bzw. Nummern laut Feuerstättenbescheid sind im jeweiligen Plan des Geräts hinterlegt und können dort auch angepasst werden.
Nach dem Anpassen der Positionsnummer, bitte im Gebäude unter Feuerstättenbescheide die "Bescheidpositioen aktualisieren":
Begehung abschließen
Wurden alle Daten korrekt erfasst, erstellt connect beim Abschließen einer Begehung zusätzlich zur Rechnung sonstigen Dokumenten auch das Formblatt. Mängel und Bemerkungen können in der Tätigkeit erfasst werden.
Mangel erfassen: Weitere Infos erhalten Sie im Artikel Mangel erfassen und Mängelprotokoll erstellen
Bemerkung an BBFS:
