INHALTSVERZEICHNIS

• Worum geht es?
• Schritt 1: Allgemeinfläche im Gebäude öffnen
• Schritt 2: Verbundschachtsystem auswählen
• Schritt 3: Werte korrekt eintragen
• Schritt 4: Planung aktualisieren
• Schritt 5: Begehung prüfen
• Schritt 6: Abrechnung kontrollieren
• Was gilt außerhalb von Sachsen?
• Tipps & typische Stolperfallen
• FAQ / Fehlerbehebung
  
  

Worum geht es?

In digibase connect kannst du ein Verbundschachtsystem als Lüftungsanlage in der Allgemeinfläche eines Gebäudes anlegen.

Das ist besonders für Kunden aus Sachsen wichtig, weil die Lüftung dort hoheitlich abgebildet wird. In anderen Bundesländern kann das Thema ebenfalls relevant sein, wird dort aber in der Regel als freie Leistung beziehungsweise über freie Planung abgebildet.

Wenn das Verbundschachtsystem korrekt angelegt ist, kann connect die passenden Arbeiten planen und die Abrechnung anhand der eingetragenen Werte vorbereiten.

Schritt 1: Allgemeinfläche im Gebäude öffnen

Öffne zuerst das passende Gebäude.

Gehe dann im Gebäude nach unten zu den Nutzungseinheiten und öffne die Allgemeinfläche.

In der Allgemeinfläche findest du den Bereich Lüftungsanlagen. Wenn noch keine Lüftungsanlage vorhanden ist, steht dort Keine Lüftungsanlagen.

Klicke rechts auf das Drei-Punkt-Menü und wähle Neue Lüftungsanlage.

Schritt 2: Verbundschachtsystem auswählen

Im Fenster Neue Lüftungsanlage öffnest du die Auswahl bei Neue Lüftungsanlage.

Wähle dort Verbundschachtsystem aus.

Danach kannst du die Werte für das Verbundschachtsystem eintragen.

Schritt 3: Werte korrekt eintragen

Trage nun die Daten des Verbundschachtsystems ein.

- Name

Vergib einen eindeutigen Namen.

Beispiel: Verbundschachtsystem

- Gesamtlänge Hauptschächte

Hier trägst du die Summe aller Hauptschächte ein.

Beispiel: Es gibt 3 Hauptschächte mit jeweils 12 Metern.

Dann rechnest du: 3 × 12 m = 36 m

Du trägst also 36 ein.

Weiteres Beispiel: Es gibt 2 Hauptschächte mit jeweils 17 Metern.

Dann trägst du 34 ein.

Wichtig: Es wird nicht die Länge eines einzelnen Schachtes eingetragen, sondern die Gesamtlänge aller Hauptschächte zusammen.

- Anzahl Mündungsaufsätze

Hier trägst du ein, wie viele Mündungsaufsätze vorhanden sind.

In vielen Fällen entspricht das der Anzahl der Hauptschächte.

Beispiel: 3 Hauptschächte entspricht 3 Mündungsaufsätzen

Dann trägst du 3 ein. Es kann aber abweichende Anlagen vor Ort geben. Dann zählt die tatsächliche Anzahl.

- Anzahl Zentrallüfter

Hier trägst du die Anzahl der vorhandenen Zentrallüfter ein.

Auch dieser Wert entspricht häufig der Anzahl der Hauptschächte.

Beispiel: 3 Hauptschächte entspricht 3 Zentrallüftern

Dann trägst du 3 ein. Auch hier gilt: Maßgeblich ist die tatsächliche Anlage vor Ort.

- Anzahl erste Lüftungsöffnungen

Dieser Punkt ist für die Abrechnung wichtig.

Hier trägst du die Anzahl der ersten Lüftungsöffnungen ein.

Beispiel: Das Gebäude hat 36 Wohnungen. In jeder Wohnung gibt es eine erste Lüftungsöffnung.

Dann trägst du 36 ein.

- Anzahl weitere Lüftungsöffnungen

Hier trägst du die Anzahl der weiteren Lüftungsöffnungen ein.

Beispiel: Das Gebäude hat 36 Wohnungen. In jeder Wohnung gibt es zusätzlich eine zweite Lüftungsöffnung.

Dann trägst du 36 ein.

Es kann aber auch sein, dass nicht jede Wohnung eine weitere Lüftungsöffnung hat.

Beispiel: 36 Wohnungen, 36 erste Lüftungsöffnungen, aber nur 12 weitere Lüftungsöffnungen

Dann trägst du ein:

• Anzahl erste Lüftungsöffnungen: 36
• Anzahl weitere Lüftungsöffnungen: 12

Die Unterscheidung ist wichtig, weil für erste und weitere Lüftungsöffnungen unterschiedliche Gebühren veranschlagt werden können.

- Anzahl Wohnungen

Hier trägst du die tatsächliche Anzahl der Wohnungen ein.

Beispiel: Das Gebäude hat 12 Wohnungen.

Dann trägst du 12 ein. Dieser Wert ist wichtig für die Fahrzeitpauschale.

In Sachsen wird die Fahrzeitpauschale bei dieser Lüftungsprüfung maximal dreimal berechnet. Wenn du also 12 Wohnungen einträgst, berechnet connect trotzdem nicht 12 Fahrzeitpauschalen, sondern berücksichtigt die Begrenzung auf max. 3 FP.

Wichtig ist deshalb: Trage dennoch die tatsächliche Anzahl der Wohnungen ein. connect kümmert sich um die Begrenzung.

Schritt 4: Planung aktualisieren

Wenn du das Verbundschachtsystem gespeichert hast, prüft connect die Planung.

Unter Planung kann dann eine Abweichung erscheinen. In Sachsen wird bei einem korrekt angelegten Verbundschachtsystem automatisch eine passende hoheitliche Begehung vorgeschlagen.

Du siehst dann zum Beispiel den Hinweis:

Begehung(en) kommt/kommen neu hinzu

Darunter steht der vorgeschlagene Zeitraum, zum Beispiel:

01.05.2026 - 30.09.2026

Klicke auf Planung aktualisieren, damit connect die Begehung übernimmt.

Schritt 5: Begehung prüfen

Nach dem Aktualisieren der Planung findest du die neue Begehung im Gebäude.

In Sachsen wird sie unter den Hoheitlichen Begehungen angelegt.

Der Zeitraum ist standardmäßig zum Beispiel:

01.05. - 30.09. Diesen Zeitraum kannst du bei Bedarf anpassen.

Schritt 6: Abrechnung kontrollieren

Öffne anschließend die Begehung und gehe in den Bereich Abrechnung.

Unter Kalkulation siehst du die berechneten Positionen.

Dort kannst du prüfen, ob die Arbeitswerte zur Anlage passen.

Beispiele für Positionen können sein:

• Fahrzeitpauschale
• Grundgebühr
• Zuschlag für Mündungsaufsätze
• Überprüfungsarbeiten an Lüftungshauptschächten
• Zuschlag für Zentrallüfter
• Überprüfung/Reinigung erster Lüftungsöffnungen
• Überprüfung/Reinigung weiterer Lüftungsöffnungen

Prüfe vor allem, ob die Mengen zu deinen Eingaben passen.

Was gilt außerhalb von Sachsen?

In Sachsen kann connect die hoheitliche Lüftungsbegehung automatisch einplanen, wenn die Daten korrekt hinterlegt sind.

In anderen Bundesländern wird in der Regel keine hoheitliche Lüftungsbegehung automatisch erzeugt.

Wenn du das Verbundschachtsystem dort als freie Leistung abrechnen möchtest, musst du im Verbundschachtsystem einen freien Plan anlegen.

Tipps & typische Stolperfallen

Gesamtlänge richtig berechnen

Trage bei Gesamtlänge Hauptschächte immer die Gesamtsumme aller Längen ein.

Mündungsaufsätze und Zentrallüfter nicht blind übernehmen

Oft entspricht die Anzahl der Mündungsaufsätze und Zentrallüfter der Anzahl der Hauptschächte.

Das ist aber nicht immer so. Prüfe deshalb immer die tatsächliche Anlage vor Ort.

Erste und weitere Lüftungsöffnungen getrennt eintragen

Die ersten und weiteren Lüftungsöffnungen sind getrennte Felder.

Trage die Werte nicht zusammen in ein Feld ein.

Anzahl Wohnungen immer real eintragen

Bei der Anzahl der Wohnungen trägst du die tatsächliche Anzahl ein.

Auch wenn die Fahrzeitpauschale begrenzt ist, sollte hier nicht künstlich eine kleinere Zahl eingetragen werden.

connect berücksichtigt die Begrenzung automatisch.

Nach Änderungen immer die Planung prüfen

Wenn du Werte am Verbundschachtsystem änderst, prüfe danach die Planung.

connect zeigt dir an, wenn Begehungen neu hinzukommen oder angepasst werden müssen.

FAQ / Fehlerbehebung

Ich sehe keine neue Begehung. Warum?

Prüfe zuerst, ob du die Planung aktualisiert hast.

Gehe dazu in die Planung und achte auf Hinweise wie:

Begehung(en) kommt/kommen neu hinzu

Klicke anschließend auf Planung aktualisieren.

Die Fahrzeitpauschale wird nur einmal oder zweimal berechnet. Warum?

Prüfe die eingetragene Anzahl der Wohnungen.

Wenn dort nur 1 oder 2 Wohnungen stehen, kann connect auch nur entsprechend wenige Fahrzeitpauschalen berücksichtigen.

Trage die tatsächliche Anzahl der Wohnungen ein.

Ich habe 12 Wohnungen eingetragen. Warum wird die Fahrzeitpauschale nicht 12-mal berechnet?

Das ist korrekt. Bei der hoheitlichen Lüftung in Sachsen wird die Fahrzeitpauschale maximal dreimal berücksichtigt. connect begrenzt das automatisch.

Die Arbeitswerte passen nicht. Was soll ich prüfen?

Prüfe vor allem diese Felder:

• Gesamtlänge Hauptschächte
• Anzahl Mündungsaufsätze
• Anzahl Zentrallüfter
• Anzahl erste Lüftungsöffnungen
• Anzahl weitere Lüftungsöffnungen
• Anzahl Küchenablufthauben
• Anzahl Wohnungen

Wenn ein Wert dort falsch eingetragen ist, wirkt sich das direkt auf die Kalkulation aus.

Ich arbeite nicht in Sachsen. Wird trotzdem automatisch eine hoheitliche Begehung angelegt?

Nein, in der Regel nicht. Außerhalb von Sachsen musst du für ein freies Verbundschachtsystem selbst einen freien Plan anlegen.

Kann ich den Zeitraum der Begehung ändern?

Ja. Die automatisch vorgeschlagene Begehung kann umgeplant werden.

Du kannst also den Zeitraum an deine eigene Planung anpassen.