INHALTSVERZEICHNIS
- Worum geht es?
- Schritt 1: Lüftungsschacht in der Allgemeinfläche anlegen
- Schritt 2: Art der Lüftung auswählen
- Schritt 3: Daten und Abrechnungsmengen korrekt ergänzen
- Schritt 4: Planung aktualisieren
- Schritt 5: Begehung prüfen
- Schritt 6: Abrechnung kontrollieren
- Besonderheiten nach Bundesland
- Tipps & typische Stolperfallen
- FAQ / Fehlerbehebung
Worum geht es?
Lüftungsanlagen werden in digibase connect ab Version 2.84.0 nicht mehr als separates Lüftungsobjekt in der Allgemeinfläche oder einer Nutzungseinheit angelegt. Stattdessen wird die Lüftungsanlage über mind. einen Lüftungsschacht als senkrechten Teil des Gebäudes erfasst.
Dieser neue Aufbau gilt grundsätzlich für alle Bundesländer, in denen Lüftungsanlagen in connect relevant sind. Je nach Bundesland unterscheidet sich anschließend, wie die Anlage geplant, ggf. im Feuerstättenbescheid dargestellt (MV) oder hoheitlich abgerechnet (SN) wird.
Zur Auswahl stehen:
- Zentrale Lüftungsanlage (mit Lüfter auf dem Dach)
- Dezentrale Lüftungsanlage (mit Lüfter in Wohnungen)
- Verbundschachtanlage
Bei Verbundschachtanlagen werden die einzelnen Hauptschächte künftig separat als Lüftungsschächte erfasst. Dadurch können Länge, zugehörige Technik, Planung und – soweit für das Bundesland erforderlich – Abrechnungsmengen eindeutig dem jeweiligen Hauptschacht zugeordnet werden.
Wichtig bei bestehenden Anlagen: Bereits vorhandene Lüftungsanlagen werden mit dem Update in die neue Struktur übernommen. Sie müssen daher nicht neu angelegt werden. Wir empfehlen jedoch, Gebäude mit bereits erfassten Lüftungsanlagen einmal zu kontrollieren und zu prüfen, ob die Daten korrekt übernommen wurden sowie ggf. Neuplanungen zu akzeptieren.
Schritt 1: Lüftungsschacht in der Allgemeinfläche anlegen
Öffne zunächst das betreffende Gebäude und anschließend die Nutzungseinheit Allgemeinfläche.
Scrolle zum Bereich Anlagen (senkrecht).
Öffne dort rechts das Drei-Punkt-Menü und wähle:
Neuer Lüftungsschacht
Der bisherige Weg über einen eigenen Bereich „Lüftungsanlagen“ beziehungsweise „Neue Lüftungsanlage“ entfällt bei einer Neuanlage.
Schritt 2: Art der Lüftung auswählen
Im neuen Lüftungsschacht kannst du zunächst eine Nummer vergeben und anschließend unter Art der Lüftung die passende Anlagenart auswählen.
Zur Verfügung stehen:
- Zentrale Lüftungsanlage (mit Lüfter auf dem Dach)
- Dezentrale Lüftungsanlage (mit Lüfter in Wohnungen)
- Verbundschachtanlage
Bei einer Verbundschachtanlage erscheint zusätzlich die Auswahl:
Mit Lüfter auf dem Dach
Aktiviere diese entsprechend der tatsächlich vorhandenen Anlage.
Trage anschließend die Länge des jeweiligen Hauptschachtes ein und speichere mit Fertig.
Wichtig: Bei mehreren Hauptschächten wird nicht mehr lediglich eine gemeinsame Gesamtlänge für das gesamte Verbundschachtsystem hinterlegt. Die Hauptschächte werden einzeln als Lüftungsschächte geführt.
Der angelegte Lüftungsschacht erscheint anschließend zusammen mit Schornsteinen und Abgasleitungen im Bereich Anlagen (senkrecht).
Wenn mehrere Schächte zusammengehören, kann beim Anlegen außerdem die Funktion Gruppe verwendet werden.
Schritt 3: Daten und Abrechnungsmengen korrekt ergänzen
Öffne nach dem Anlegen den jeweiligen Lüftungsschacht.
Hier können die weiteren Angaben zum Hauptschacht gepflegt werden. Bei einer Verbundschachtanlage stehen außerdem (soweit für das jeweilige Bundesland erforderlich) die bekannten Abrechnungsmengen zur Verfügung.
Dazu gehören beispielsweise Angaben zu:
- Mündungsaufsätzen
- Zentrallüftern
- ersten Lüftungsöffnungen
- weiteren Lüftungsöffnungen
- Küchenablufthauben
- Wohnungen
Die Mengen werden dabei dem jeweiligen Hauptschacht zugeordnet.
Das ist insbesondere für die hoheitliche Abrechnung in Sachsen wichtig. Weitere Hinweise dazu findest du weiter unten im Abschnitt Besonderheiten nach Bundesland.
Nebenschächte und Lüftungsöffnungen erfassen
Zusätzlich können die zum Lüftungsschacht gehörenden Elemente in den jeweiligen Nutzungseinheiten beziehungsweise Räumen angelegt werden.
Öffne dazu:
Gebäude → Nutzungseinheit → Raum
Im Bereich Lüftungsanlagenelemente stehen über das Drei-Punkt-Menü zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Neues Lüftungsanlagenelement
- Neuer Nebenschacht
Nebenschacht anlegen
Beim Nebenschacht kannst du neben dem Inbetriebnahmedatum und einer Bezeichnung festlegen, in welchen senkrechten Teil dieser mündet.
Wähle bei Mündet in senkrechten Teil den zuvor angelegten Lüftungsschacht.
Achtung: In der Auswahl werden alle senkrechten Teile des Gebäudes angezeigt – also beispielsweise auch Schornsteine oder Abgasleitungen. Achte deshalb darauf, den richtigen Lüftungsschacht auszuwählen.
Lüftungsöffnung anlegen
Über Neues Lüftungsanlagenelement kannst du eine Lüftungsöffnung erfassen.
Dabei können unter anderem folgende Eigenschaften hinterlegt werden:
- Filter
- Ventilator
- Überströmöffnung
Bei dezentralen Lüftungsanlagen kann beispielsweise der Ventilator direkt dem Lüftungsanlagenelement in der Wohnung zugeordnet sein.
Lüftungsöffnung richtig verbinden
Nach dem Anlegen einer Lüftungsöffnung muss zusätzlich deren Verbindung hinterlegt werden.
Öffne dazu die Lüftungsöffnung und wähle bei Keine Verbindung über das Drei-Punkt-Menü:
Neue Verbindung
Als Verbindungsart stehen beispielsweise zur Verfügung:
- Senkrechter Teil
- Nebenschacht
- Außenwand
Zusätzlich kann die Länge der Lüftungsleitung eingetragen werden.
Bei einer Verbindung über einen Nebenschacht entsteht anschließend beispielsweise folgende Kette:
Lüftungsöffnung → Lüftungsleitung → Nebenschacht → Lüftungsschacht
Wichtig: Eine Lüftungsöffnung ohne Verbindung kann nicht korrekt einer Begehung zugeordnet werden. Prüfe deshalb nach dem Anlegen immer, ob die Verbindung hinterlegt wurde.
Je nach vorhandener Anlage können am jeweiligen Hauptschacht außerdem weitere technische Angaben beziehungsweise Zubehörteile wie beispielsweise Nebenluftvorrichtungen, Hinterlüftungen oder Aufsatzabdeckungen erfasst werden.
Schritt 4: Planung aktualisieren
Nachdem die Lüftungsanlage beziehungsweise deren Bestandteile angelegt oder verändert wurden, prüft connect die Planung.
Öffne dazu im Gebäude den Bereich Planung.
Wenn connect neue oder geänderte Pläne ermittelt hat, erscheint eine entsprechende Abweichung.
Prüfe:
- Tätigkeit
- Zeitraum
- Rechtsgrundlage
- betroffene Technik
- gegebenenfalls die Position im Feuerstättenbescheid
und übernimm die Änderungen anschließend über Planung aktualisieren.
Welche Planung connect erzeugt, hängt unter anderem vom jeweiligen Bundesland und der dort hinterlegten Rechtsgrundlage ab.
Schritt 5: Begehung prüfen
Nach dem Aktualisieren der Planung findest du die Lüftungsanlage in der entsprechenden Begehung.
Dabei können neben dem eigentlichen Lüftungsschacht auch die zugehörigen:
- Nebenschächte
- Lüftungsanlagenelemente beziehungsweise Lüftungsöffnungen
angezeigt werden.
Je nach Bundesland kann die Lüftungsanlage dabei in einer freien oder einer hoheitlichen Begehung erscheinen.
Die landesspezifischen Besonderheiten für Sachsen und Mecklenburg-Vorpommern findest du weiter unten.
Schritt 6: Abrechnung kontrollieren
Wenn für die Lüftungsanlage abrechenbare Leistungen geplant wurden, öffne die entsprechende Begehung und anschließend den Bereich Abrechnung.
Unter Kalkulation kannst du kontrollieren, ob die aus den Anlagendaten beziehungsweise Abrechnungsmengen ermittelten Positionen und Mengen korrekt sind.
Besonders wichtig ist dabei die neue Struktur:
Bei Verbundschachtanlagen werden die Hauptschächte einzeln geführt. Prüfe deshalb die Daten und gegebenenfalls die Abrechnungsmengen des jeweiligen Hauptschachtes und nicht mehr lediglich einen zusammengefassten Wert für das gesamte Verbundschachtsystem.
Welche Positionen automatisch erzeugt werden und ob die Lüftungsarbeiten hoheitlich oder frei abgerechnet werden, richtet sich nach den jeweiligen landesspezifischen Vorgaben.
Besonderheiten nach Bundesland
Sachsen: Hoheitliche Lüftung und Abrechnungsmengen
In Sachsen ist die Erfassung des Verbundschachtsystems insbesondere für die hoheitliche Lüftungsprüfung und deren Abrechnung relevant.
Der bisherige Weg:
Allgemeinfläche → Lüftungsanlagen → Verbundschachtsystem
wird bei einer Neuanlage nicht mehr verwendet.
Stattdessen legst du jeden Hauptschacht über:
Allgemeinfläche → Anlagen (senkrecht) → Neuer Lüftungsschacht → Verbundschachtanlage
an.
Anschließend öffnest du den jeweiligen Lüftungsschacht und hinterlegst dort die für diesen Hauptschacht erforderlichen Abrechnungsmengen.
Damit kann connect die zugehörigen hoheitlichen Leistungen entsprechend planen und abrechnen.
Zu den aus dem bisherigen Verbundschachtsystem bekannten Mengen gehören unter anderem:
- Mündungsaufsätze
- Zentrallüfter
- erste Lüftungsöffnungen
- weitere Lüftungsöffnungen
- Küchenablufthauben
- Wohnungen
Bei der Anzahl der Wohnungen solltest du die tatsächliche, zur Anlage gehörende Anzahl erfassen. Eine eventuell vorgesehene Begrenzung bei der Berechnung berücksichtigt connect automatisch.
Bestehende Anlagen in Sachsen
Bereits angelegte Verbundschachtsysteme werden beim Update in die neue Anlagenstruktur übersetzt.
Du musst diese deshalb nicht vollständig neu anlegen.
Wir empfehlen jedoch ausdrücklich, nach dem Update alle Gebäude zu kontrollieren, in denen eine hoheitlich relevante Lüftungsanlage vorhanden ist.
Prüfe insbesondere:
- Sind alle Hauptschächte vorhanden?
- Stimmen Länge und Zuordnung?
- Sind die Abrechnungsmengen korrekt übernommen worden?
- Stimmen Planung und Begehung?
Mecklenburg-Vorpommern: Feuerstättenbescheid und Lüftungsbegehung
Auch in Mecklenburg-Vorpommern wird die Lüftungsanlage über die neue Struktur aus Lüftungsschacht und zugehörigen Lüftungselementen abgebildet.
Die Lüftungsanlage erscheint weiterhin im Feuerstättenbescheid.
Neu ist jedoch die detailliertere Darstellung:
Statt einer zusammengefassten Gesamtlänge des Verbundschachtsystems werden die einzelnen Hauptschächte abgebildet.
Dadurch können je Hauptschacht unter anderem:
- Länge und weitere Maße
- zugehörige Nebenschächte
- Lüftungsöffnungen
- weitere technische Bestandteile beziehungsweise Zubehör
- Pläne
eindeutig zugeordnet werden.
Aus der Planung kann eine eigene freie Lüftungsbegehung mit dem Kürzel L entstehen.
In dieser Begehung können beispielsweise der Lüftungsschacht in der Allgemeinfläche sowie die zugehörigen Lüftungsöffnungen und Nebenschächte in den Wohnungen enthalten sein.
Zusätzlich werden Lüftungsschacht und Nebenschacht bei der Feuerstättenschau berücksichtigt.
Die gleiche technische Anlage kann damit sowohl für die Lüftungsbegehung als auch im Rahmen der Feuerstättenschau relevant sein.
Hinweis: Durch die einzelnen Lüftungsschächte können sich beim Neuerstellen eines Feuerstättenbescheides auch die Positionsnummern gegenüber einem früheren Bescheid verändern.
Andere Bundesländer
Die grundsätzliche Erfassung der Lüftungsanlage ist unabhängig vom Bundesland gleich:
Allgemeinfläche → Anlagen (senkrecht) → Neuer Lüftungsschacht
Anschließend wird die passende Art der Lüftung ausgewählt und die Anlage mit den zugehörigen technischen Elementen vervollständigt.
Ob daraus:
- eine hoheitliche Begehung,
- eine freie Begehung,
- ein Eintrag im Feuerstättenbescheid oder
- lediglich eine technische Dokumentation
entsteht, hängt von den jeweiligen landesspezifischen Vorgaben und der entsprechenden Planung in connect ab.
Wenn keine automatische landesspezifische Planung vorgesehen ist, können erforderliche freie Tätigkeiten über einen freien Plan abgebildet werden.
Tipps & typische Stolperfallen
Hauptschächte einzeln erfassen
Bei Verbundschachtanlagen werden die Hauptschächte künftig als einzelne Lüftungsschächte geführt.
Trage deshalb die tatsächliche Länge des jeweiligen Hauptschachtes ein und bilde nicht mehrere Hauptschächte ausschließlich über eine addierte Gesamtlänge ab.
Richtigen senkrechten Teil auswählen
Beim Verbinden eines Nebenschachtes werden auch Schornsteine und Abgasleitungen angezeigt.
Prüfe deshalb sorgfältig, ob der Nebenschacht tatsächlich mit dem richtigen Lüftungsschacht verbunden wurde.
Lüftungsöffnungen immer verbinden
Eine angelegte Lüftungsöffnung ohne Verbindung kann nicht korrekt in der Planung beziehungsweise Begehung berücksichtigt werden.
Nach Änderungen Planung kontrollieren
Wenn du Lüftungsschächte, Nebenschächte, Lüftungsöffnungen oder deren Verbindungen veränderst, kontrolliere anschließend immer die Planung.
Übernommene Bestandsanlagen prüfen
Bestehende Lüftungsanlagen werden automatisch in die neue Struktur übernommen. Eine manuelle Neuanlage ist nicht erforderlich.
Wir empfehlen dennoch insbesondere bei hoheitlich relevanten Anlagen eine einmalige Kontrolle nach dem Update.
FAQ / Fehlerbehebung
Ich finde den bisherigen Bereich „Lüftungsanlagen“ nicht mehr.
Das ist korrekt. Neue Lüftungsanlagen werden jetzt als Lüftungsschacht im Bereich „Anlagen (senkrecht)“ angelegt.
Wo lege ich ein Verbundschachtsystem an?
Öffne die Allgemeinfläche und gehe zu:
Anlagen (senkrecht) → Drei-Punkt-Menü → Neuer Lüftungsschacht
Wähle anschließend bei Art der Lüftung die Verbundschachtanlage.
Muss ich meine bestehenden Verbundschachtsysteme neu anlegen?
Nein. Bestehende Anlagen werden beim Update in die neue Struktur übernommen.
Wir empfehlen jedoch, die übernommenen Daten einmal zu kontrollieren.
Warum taucht meine Lüftungsöffnung in keiner Begehung auf?
Prüfe die Verbindung der Lüftungsöffnung.
Steht dort Keine Verbindung, lege eine Verbindung zum Nebenschacht, Lüftungsschacht oder gegebenenfalls zur Außenwand an und kontrolliere anschließend die Planung.
Wo finde ich den Nebenschacht?
Ein Nebenschacht ist kein eigener senkrechter Teil in der Allgemeinfläche.
Er wird im jeweiligen Raum der Nutzungseinheit unter Lüftungsanlagenelemente angelegt und anschließend einem Lüftungsschacht zugeordnet.
Warum sehe ich mehrere Lüftungsschächte statt eines Verbundschachtsystems mit einer Gesamtlänge?
Das entspricht der neuen Anlagenstruktur.
Die einzelnen Hauptschächte eines Verbundschachtsystems werden separat geführt. Dadurch können Länge, Technik, Planung und gegebenenfalls Abrechnungsmengen eindeutig einem Hauptschacht zugeordnet werden.
Ich arbeite in Sachsen. Wo erfasse ich die Abrechnungsmengen?
Lege zunächst den jeweiligen Hauptschacht als Lüftungsschacht vom Typ Verbundschachtanlage an.
Öffne anschließend diesen Lüftungsschacht. Dort können die für die hoheitliche Abrechnung benötigten Mengen hinterlegt werden.
Was ist der Unterschied zum Luftverbund?
Der Luftverbund dient der Berechnung beziehungsweise Beurteilung der Verbrennungsluftversorgung.
Die hier beschriebenen Lüftungsanlagen sind dagegen technische Anlagen beziehungsweise Anlagenteile des Gebäudes und können Bestandteil von Planung, Begehungen und Feuerstättenbescheid sein.
Beide Funktionen sind voneinander unabhängig.