Basisdaten hinterlegen
Schritt für Schritt
1. Wechseln Sie in den Bereich Einstellungen
2. Klicken Sie auf Rechnungen/Frei(Hoheitlich)/Zahlungsfristen/Standard/Mahnungsstufe hinzufügen
3. Geben Sie hier alle Basisdaten zu den Mahnungen ein
4. Geben Sie gegebenenfalls die Daten für weitere Mahnstufen ein (Mahnungsstufe hinzufügen)
Tipp: Im Mahnungstext können folgende Platzhalter eingesetzt werden:
- %BETRAG% ist jetzt der Gesamtbetrag inklusive eventuell anfallender neuer Manhgebühr minus bereits getätigten Zahlungen
- %GESAMTBETRAG% ist der Gesamtbetrag inkl. evtl. anfallender neuer Mahngebühr
- %FORDERUNG% entspricht dem gesamten Forderungsbetrag vor der Mahnung
- %OFFEN% entspricht dem noch offenen Forderungsbetrag vor der Mahnung
- %NAME% ist der Name des Kunden, genommen von ClientContactName
- %RENR% Rechnungsnummer, der angemahnten Rechnung
- %ZAHLUNGSZIEL% bezieht sich immer auf einen gültigen Banktag
Mahnungen drucken
Schritt für Schritt:
1. Wechseln Sie in den Bereich Rechnungen
2. Stellen Sie den Filter auf Mahnstand/überfällig ungemahnt
3. Wählen Sie im Menü 3 Pünktchen/Selektieren
4. Wählen Sie im Menü 3 Pünktchen/Alle auswählen
5. Wählen Sie im Menü 3 Pünktchen/Mahnungen drucken
6. Wechseln Sie in den Bereich Druckbereich
7. Wählen Sie im Menü 3 Pünktchen/Alle Dokumente an digibase senden