In zahlreichen Bereichen der Verwaltungssoftware connect findet man das Symbol einer Lupe. Über einen Klick auf die Lupe wird der Suchmodus aktiviert. Die Suchfunktion wird verwendet, um bestimmte Liegenschaften, Kontakte, Rechnungen oder Ähnliches zu finden. Im Gegensatz dazu verwendet man Filter, um nach bestimmten Kriterien zu suchen.
Suche nach Gebäude
Unter dem Bereich "Gebäude und Begehungen" ist die Suche auf die Felder Ort, Straße, Hausnummer und Kontaktnamen beschränkt. Hier ein Beispiel, wie man die Suchfunktion effektiv nutzen kann:
- Beispiel: Soll nach der Adresse Mozartstraße 20 gesucht werden, kann in der Suchzeile "Moz 20" eingegeben werden. Es wird empfohlen, möglichst wenige Buchstaben einzugeben. Dadurch ist die Suche schneller und es entstehen weniger Tippfehler.
Suche nach Rechnungen
Im Bereich der Rechnungen bietet die Suchfunktion vielfältige Möglichkeiten. Nach dem Anklicken der Lupe kann nach verschiedenen Kriterien gesucht werden, zum Beispiel:
Fortlaufende Nummer der Rechnung
- Straße
- Name des Kunden
- Betrag der Rechnung Diese flexible Suchfunktion ermöglicht es, schnell und effizient die gewünschten Informationen zu finden.
Tipps zur effektiven Nutzung der Suchfunktion
- Weniger ist mehr: Geben Sie nur einen Teil der Information ein, um die Ergebnisse nicht unnötig einzuschränken.
- Vermeidung von Tippfehlern: Durch die Eingabe weniger Zeichen reduzieren Sie das Risiko von Tippfehlern.
- Kombinierte Suche: Verwenden Sie Kombinationen von Informationen, um gezielte Suchergebnisse zu erhalten (z. B. Straße und Hausnummer zusammen).
Erweiterte Suche
In der erweiterten Suche hat man die Möglichkeit zum Beispiel nach Mozartstraße Hausnummer 1-20 zu suchen. Die erweiterte Suche wird über das Symbol links neben der Lupe