Schritt für Schritt
1. Technik Objekte erfassen
2. B-Begehung anlegen
3. Tätigkeiten zu den Technik Objekten anlegen
4. Aufgaben mit Zeitaufwand erfassen
5. Tätigkeiten abhaken
6. Dokumente über digibase versenden
B-Begehung erstellen
Um eine B-Begehung anzulegen und zu bearbeiten, müssen zuerst die korrekten Technik-Objekte angelegt werden. Wie das funktioniert erfährt man im Artikel Technik anlegen und ändern.
Eine neue B-Begehung kann in der Gebäude Detail-Ansicht unter Begehungen angelegt werden (Bauvorhaben starten). Somit erscheint die B-Begehung auch in der Begehungsübersicht.
Im Fenster "neues Bauvorhaben" wird das Projekt beschrieben sowie die entsprechenden Technik-Objekte ausgewählt. Weiterhin gibt es verschieden Auswahlmöglichkeiten, z.B. ob ein Feuerstättenbescheid automatisch erzeugt werden soll.
Hinweis: Um eine Feuchtemessung durchzuführen, muss zunächst ein Brennstofflager angelegt und mit der Feuerstätte verbunden werden. Das Brennstofflager kann anschließend im B-Projekt unter "Geräte" ausgewählt werden und die Feuchtemessung wird automatisch hinzugefügt.
Bauvorhaben: Grundlagen und Aufbau
Eine B-Begehung besteht aus mehreren Abschnitten. Die Navigation erfolgt über die Detailseite. Neben der Erfassung der Technik ist ebenso die Erfassung der Tätigkeiten (z. B. Prüfung vor Inbetriebnahme) und Aufgaben (z. B. Endabnahme) von großer Bedeutung.
In der Begehung sind nun die zuvor ausgewählten Elemente vorhanden, hier Abgasleitung und Heizkessel.
Tätigkeiten
Tätigkeiten können in der B-Begehung direkt im entsprechenden Technik-Objekt hinterlegt werden. Über Tätigkeiten hinterlegt man im Bauvorhaben, was geprüft (z. B. Prüfung vor Inbetriebnahme, GEG etc.). Die verfügbaren Tätigkeiten unterscheiden sich je nach Technik - in der Abgasleitung können z.B. Ableitbedingungen hinzugefügt werden, im Heizkessel GEG-Prüfungen.
Angelegt werden die Tätigkeiten, indem das Technik-Objekt angeklickt und bei Tätigkeiten die entsprechenden Elemente ausgewählt werden:
Sobald die Tätigkeiten angelegt sind, können diese wie gewohnt bearbeitet und abgehakt werden:
Hinweis: Wird bei einer Feuerstätte die Prüfung GEG hinzugefügt, einzelne GEG-Tätigkeiten werden jedoch nicht durchgeführt, können diese mit "Durchführung nicht möglich" abgehakt werden.
Aufgaben
Aufgaben fassen die zuvor angelegten Tätigkeiten zusammen. Über diesen Bereich findet auch die Erstellung der gewünschten Dokumente, wie bspw. die Prüfung vor Inbetriebnahme statt. Dazu fügt man in der Detail-Seite der Begehung über das 3 Punkte-Menü eine "Neue Aufgabe" hinzu. Nun kann der Typ angegeben werden:
Auf dieser Seite wird auch der Zeitaufwand hinterlegt, anhand des Zeitaufwandes wird die Höhe der Rechnungssumme festgelegt:
Weiterhin wird über "Anhänge" festgelegt, welche Anhänge die Bescheinigung beinhalten soll: Technikbeschreibung, Lageplan, Abnahmeprotokoll und Mängelbericht:
Abschließen einer B-Begehung
Sobald die Tätigkeiten und Aufgaben korrekt angelegt sind, kann die Begehung wie bekannt unter "Begehung abschließen" abgeschlossen werden. Anschließend werden die Dokumente inklusive Anhänge und Rechnung generiert.
Hinweis: Fällt beim Prüfen der der Bescheinigung inkl. Anhänge auf, dass z.B. im senkrechten Teil Angaben wie Querschnitt fehlen, können diese natürlich nachgetragen werden. Die Dokumente können gelöscht und über Begehung abschließen erneut erstellt werden, die ergänzten Angaben werden natürlich berücksichtigt.
Tipps und Tricks
Erfassen der Flurstücknummer
Die Flurstücknummer wird in den "Sonstige Gebäudedaten" erfasst (Gebäudeseite)
Bauabnahme in Verbindung mit Feuerstättenschau
Wird die Bauabnahme in Verbindung mit der fälligen Feuerstättenschau durchgeführt, wird in der Baubegehung deaktiviert, dass ein Feuerstättenbescheid produziert werden soll.
GEG-Prüfungen fallen in diesem Fall in der Baubegehung und der Feuerstättenschau an, da sich diese teils voneinander unterscheiden.
Derzeit wird für beide Begehungen eine eigene hoheitliche Rechnung produziert.